Cómo proteger con contraseña un archivo de Word 2007

Microsoft Word 2007 es un procesador de textos fácil de usar que permite un fácil acceso a los documentos y le permite modificar el tamaño del texto, la fuente y características de seguridad. Si usted desea mayor protección de un documento de Word 2007, puede proteger con contraseña haciendo clic en las opciones previstas en el documento de Word y mantener un registro de la contraseña que ha elegido.

Instrucciones

1 Abrir un archivo de Word.

2 Haga clic en el icono de Microsoft Office en la esquina superior izquierda de la pantalla. En el menú que aparece, seleccione "Preparar".

3 Haga clic en "Documento Cifrar". Un cuadro de diálogo aparecerá que le pide que elija una contraseña para el documento. Introduzca su contraseña y vuelva a introducirla para confirmarla.

4 Tome nota de su contraseña. La contraseña no es recuperable, por lo que si se le olvida la contraseña y no lo tiene escrito, el documento permanecerá bloqueado.

Consejos y advertencias

• Si desea cambiar su contraseña del documento, basta con abrir el documento con la contraseña antigua, y repetir las tareas que se describen en los pasos 1 a 4. Su antigua contraseña aparecerá en el cuadro de diálogo como la contraseña por defecto, pero sólo tiene que eliminarlo e introducir una nueva contraseña para poder cambiarlo.