Cómo agregar una base de datos de la relación de uno a muchos en Microsoft Access

Utilizar las relaciones de acceso para buscar y compartir datos entre varias tablas. Por ejemplo, supongamos que usted es un alfarero y desea hacer un seguimiento de sus operaciones comerciales. Se puede crear una tabla para llevar un registro de su cerámica y una segunda tabla para almacenar los registros de las galerías que muestran su trabajo. Mediante la creación de una relación entre las dos tablas, se puede ejecutar una consulta que muestre que se está visualizando actualmente cada uno de sus artículos.

Instrucciones

1 Si no lo ha hecho, asigne una clave principal como un identificador único en un campo en cada mesa.

2 Cierre todas las tablas, a continuación, pulse la tecla F11 para abrir la ventana de base de datos. Haga clic en el icono de Relaciones de la barra. Si su base de datos ha definido relaciones existentes, aparecerá una pantalla de visualización de estas relaciones.

3 Si no aparecen sus dos tablas, haga clic en el icono Mostrar tabla en la barra de herramientas. Aparecerá el cuadro Agregar Tablas / Consultas.

4 Desde el cuadro Agregar Tablas / Consultas, haga doble clic en las dos tablas que desea relacionar.

5 Cierre las Agregar tablas / cuadro de diálogo Consultas.

6 Esto puede ser la parte difícil. Arrastre el campo que desea relacionar de una tabla al campo relacionado de la otra tabla. Este campo es por lo general el campo de clave principal en una tabla. El campo de clave principal en la otra tabla se denomina clave externa.

7 Cuando aparezca el cuadro de diálogo Relaciones, revise para asegurarse de que todo está como desea que, a continuación, haga clic en Crear. Se establece la relación. Ahora verá sus dos tablas que se muestran con una línea que los une para indicar que están relacionados.

Consejos y advertencias

• Este tipo de relación se denomina relationshhip uno-a-muchos. En el ejemplo de la cerámica, que tendría sólo un registro de cada elemento de la cerámica, pero cada galería podría mostrar varios elementos.
• También puede tener una relación uno-a-uno y una relación de muchos a muchos.
• Los campos relacionados casi siempre necesitan el mismo tipo de datos, y el valor de la propiedad Tamaño del campo deben ser los mismos. Hay dos excepciones cuando diferentes tipos de datos son permisibles.