Cómo imprimir una hoja de cálculo de Excel como etiquetas de correo

Su jefe acaba de darle una hoja de cálculo Excel de más de 100 nombres. Ella quiere que le permite crear etiquetas de correo para todos ellos. Escribiéndolos a cabo o incluso copiar y pegar en una plantilla de etiqueta podría tomar horas. Además, un método de este tipo es susceptible a errores de entrada de datos. Microsoft Office hace el proceso mucho más fácil. Usando la función de combinación de correspondencia de Microsoft Word, puede imprimir una hoja de cálculo de Excel como etiquetas de correo. Esta característica le ayudará a eliminar horas de entrada de datos tedioso.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "correspondencia" y seleccionar "Iniciar combinación de correspondencia." Seleccione "etiquetas".

2 Seleccione el fabricante de las etiquetas en el menú desplegable. Seleccione el número de producto de sus etiquetas. Haga clic en Aceptar."

3 Haga clic en "Seleccionar destinatarios" en la pestaña de "correspondencia". Seleccione "Usar lista existente." Navegue a la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de las etiquetas de correo. Seleccione el archivo y haga clic en el botón "Abrir".

4 Seleccione la hoja de la hoja de cálculo de Excel que contiene los datos de correo. Desactive la casilla "Primera fila de datos contiene encabezados de columna" si la hoja de cálculo no tiene encabezados. (Un ejemplo de una cabecera es una cabecera Nombre. Debe estar ubicado en la primera fila de la hoja de trabajo. Si la primera fila de la hoja de cálculo se inicia con un nombre real, persona o lugar, usted no tiene encabezados.)

5 Haga clic en el botón "OK" para continuar. Verá que todas sus etiquetas excepto el primero muestran ahora la frase << >> Próximo registro.

6 Haga clic en "Bloque de direcciones" en la pestaña "correspondencia". Haga clic en el botón "campos coincidentes" si su vista previa no parece correcto. Coincidir con los nombres de bloques de direcciones de la izquierda con los campos de la hoja de cálculo de Excel a la derecha. Si no hay ninguna coincidencia dentro de la hoja de cálculo, seleccione "No es compatible." Haga clic en Aceptar." Repita este paso hasta que el bloque de direcciones de previsualización coincide con lo que la etiqueta debe ser similar.

7 Haga clic en el botón "OK" para continuar. Su primera etiqueta leerá ahora << >> AddressBlock. Haga clic en "Actualizar etiquetas" en la pestaña de "correspondencia". Usted verá que el resto de las etiquetas contiene ahora la frase << Próximo registro >> << >> AddressBlock.

8 Haga clic en "Resultados de la vista previa" en la pestaña de "correspondencia" para ver lo que sus etiquetas se verá así. Haga clic en "Finish & Merge" en la pestaña "correspondencia". Seleccione "Imprimir documentos." Haga clic en Aceptar."

9 Seleccione la impresora. Asegúrese de que el material de la etiqueta se ha cargado correctamente. Haga clic en el botón "OK" para comenzar a imprimir las etiquetas.