Cómo conectarse a QuickBooks

El procedimiento de conexión a QuickBooks depende de si se está conectando a la versión de QuickBooks Online, conectando con sus QuickBooks desde un equipo remoto o el uso de la opción de conexión remota Intuit que viene con la edición Contador Premier. La versión de QuickBooks Online es un programa de contabilidad en pleno funcionamiento que el cliente paga una vez al mes para acceder desde cualquier ordenador en cualquier lugar. Conexión mediante un servicio de suscripción como GoToMyPC le conecta con el ordenador de casa u oficina desde cualquier ordenador en cualquier lugar. Con la compra de la Edición de QuickBooks Contador, el acceso remoto es libre para dos ordenadores.

Instrucciones

Conexión a QuickBooks Online Version

1 Seleccione la versión de QuickBooks Online que necesita de la página web de QuickBooks Online. El software Simple Start Online es una versión limitada de un usuario y cuesta $ 12,95 MENSUAL, a partir de octubre de 2010. La versión Essentials es un poco más avanzado con tres licencias de usuario y cuesta $ 24.95 mensual. La versión Plus es para cinco usuarios y maneja más funciones avanzadas como el seguimiento del inventario y la creación de órdenes de compra. Su precio es de $ 39.95 mensual en octubre de 2010.

2 Comprar la versión que sirve mejor a sus necesidades. Haga clic en el botón "Pruébalo gratis" por debajo de la versión que desee y siga las instrucciones para ingresar sus datos de contacto de la empresa y la información de pago. Los primeros 30 días son libres para cualquier versión. Desde será cargado de ese momento usted.

3 Crear un ID de usuario y una contraseña. Todas las transacciones están codificadas en la transferencia entre el ordenador y el sitio de almacenamiento en línea. Un lapso en la seguridad es lo más a menudo de no mantener los identificadores de usuario y contraseñas seguras.

4 Iniciar sesión en el sitio de QuickBooks Online con su nombre de usuario y contraseña. Usted se conectará a la versión en línea y en condiciones de comenzar a introducir los datos por primera vez o exportar datos de la versión actual de QuickBooks a la versión en línea.

Conexión a QuickBooks través de un tercero

5 Comprar una suscripción para un servicio de acceso remoto a través de una empresa como GoToMyPC. Hay una serie de servicios de acceso remoto disponibles, por lo que es posible que desee hacer una investigación para encontrar el que sea adecuado para usted.

6 Descargar el archivo de acceso remoto a la computadora de escritorio con el software QuickBooks en él. Siga las instrucciones que le pedirá una frase de identificación o número y una contraseña. La compañía GoToMyPC, por el bien de la seguridad, requiere una contraseña adicional. Esta contraseña adicional identifica el equipo que desea acceder de forma remota. También reduce las posibilidades de que su cuenta sea hackeado.

7 Ir a un ordenador remoto para probar la conexión. Iniciar sesión en el sitio web de acceso remoto con su ID de usuario y la contraseña elegida. Introduzca la segunda contraseña que eligió para identificar el equipo que desea conectarse. Usted será capaz de conectarse no sólo a su archivo de QuickBooks, sino también el resto de su PC también.

Conexión a QuickBooks a través de Web-Ex

8 Comparar la rentabilidad de las opciones anteriores en base a su situación. Si ya tiene instalado el software de QuickBooks en el escritorio, usando la opción de terceros o la versión en línea podría ser más económicamente factible para usted. Si va a ser su primera compra de software de QuickBooks, es posible que desee considerar la edición Premier Contador. Para los compradores de primera vez, la diferencia de precio entre el Premier Contador y las ediciones Premier es, a partir de octubre de 2010, sólo alrededor de $ 30 en $ 429.

9 Haga clic en el botón "Contador" y desplácese hacia abajo y haga clic en la opción "acceso remoto". QuickBooks se conectará a Internet a la página de registro de acceso remoto Intuit. Con el Contador edición, este es un servicio gratuito; con la versión Premier es una suscripción mensual. Haga clic en la opción "registrarse en el servicio".

10 Descargar el programa de "acceso remoto" desde el servidor de Intuit. Cuando se abra la ventana de "acceso remoto", verá un botón "Establecer este equipo ahora". Haga clic en el botón "Instalar", y el servicio de conexión llamado Web-Ex se instalará el programa en el ordenador. Este proceso puede tardar algún tiempo, no trate de realizar otras operaciones realizadas durante el proceso de instalación de acceso remoto.

11 Haga clic en "Siguiente" en la pantalla del asistente de configuración. Cuando se haya completado el proceso, seleccione el método que desea utilizar para autenticar su identidad, ya sea un código de acceso o número de teléfono de la empresa. Haga clic en el botón "Finalizar". Su equipo está ahora listo para el acceso remoto.

12 Probar la conexión. Deje la computadora con el archivo de QuickBooks encendido y conectado a Internet. Iniciar sesión en el servidor de Web-Ex con su autenticación y la contraseña y conectarse a su archivo de QuickBooks. Ahora puede acceder a su ordenador desde cualquier lugar, siempre y cuando esté encendido y conectado a Internet.