Cómo importar un archivo CSV en Outlook 2007

Un uso común de un archivo de valores separados por comas es la importación y exportación de listas de contactos de proveedores de correo electrónico. Los archivos CSV toman la información de contacto de su libreta de direcciones y guardarlo en un archivo de texto en el que una coma separa cada pieza de información personal de la siguiente. Microsoft Outlook puede importar un archivo CSV y poblar su lista de contactos automáticamente, ahorrando al usuario de tener que introducir manualmente sus contactos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook 2007. Seleccione "Archivo" de la barra de menú superior o utilizar el atajo tecla "Alt" y "F" para expandir el menú. Haga clic en "Importar y Exportar" del menú "Archivo". La tecla de acceso directo es "Alt" y "T"

2 Resalte la opción de "Importar desde otro programa o archivo" y seleccione "Siguiente".

3 Seleccione "Valores separados por comas (Windows)" y haga clic en "Siguiente".

4 Haga clic en el botón "Examinar ..." para localizar el archivo CSV. Seleccione el botón de opción para sus opciones de duplicación. Las opciones incluyen reemplazar los duplicados, permitir duplicados o no importar contactos duplicados. Haga clic en Siguiente."

5 Haga clic en "Asignar campos personalizados" para que coincida con los nombres de las categorías en el archivo CSV, que podría no coincidir con los nombres de Outlook, precisamente, con los campos correspondientes en la lista de contactos de Outlook. Por ejemplo, usted podría tener que mapear "E-mail" a "E-mail".

6 Seleccione la carpeta de destino. Esta es la carpeta donde se guarda la lista de contactos. Haga clic en "Siguiente" y "Finalizar".