Cómo ejecutar una suma de consultas sobre el Acceso

Microsoft Access es un software de gestión de base de datos que son necesarias grandes cantidades de información y la almacena en una tabla. Estos datos son entonces extraído por medio de consultas e informes. Una consulta en Microsoft Access suma toma un número o la moneda en un campo y automáticamente asciende a ella en función de ciertos criterios. Este proceso automatizado ahorra al usuario de tener que calcular manualmente un total basado en una gran cantidad de datos.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access. Seleccione la pestaña "Crear" en la cinta superior. Haga clic en el botón "Asistente para consultas". Resaltar "simple consulta" y haga clic en "Aceptar".

2 Elija los campos que desee agregar a la consulta que incluye el campo que se va a sumar. Haga clic en la flecha para añadirlo a la de diseño de consulta. Haga clic en Siguiente." Asegúrese de que el botón de radio junto a "Detalle" está seleccionado. Haga clic en Siguiente." Marque el botón de radio junto a "Modificar diseño de consulta." Haga clic en "Finalizar".

3 Editar la fila criterios para limitar devuelven los registros. Criterios comunes incluyen ciertos rangos de fechas o palabras específicas que figuran en el expediente.

4 Seleccione la pestaña "Diseño" en la cinta superior. En el cuadro "Mostrar / Ocultar", haga clic en "Total". Esto agrega el campo total en el diseño de la consulta.

5 Seleccione el campo en la lista de columnas que se va a sumar. Haga clic en el cuadro desplegable bajo el "Total:" fila. Elija la opción de "Suma".

6 Haga clic en "Ejecutar" en la barra de menú superior. Guarde la consulta.