Cómo hacer un tablero de instrumentos en Excel

Si desea mostrar una cantidad sustancial de análisis de datos en una sola hoja de cálculo de Microsoft Excel, considerar la creación de un cuadro de mando. Un tablero de instrumentos de Excel contiene típicamente múltiples gráficos y pequeñas series de cifras tomadas de lugares de hoja de cálculo interna externos o de otro tipo y se muestran en una sola página. Esto es útil para propósitos de presentación y le permite ver el análisis inmediato y sin cambiar de página. La creación de un tablero de instrumentos es un proceso único para cada proyecto, pero se necesita saber ciertas funciones y comandos que se aplican a todos los cuadros de mando para empezar.

Instrucciones

1 Abrir un libro que contiene los datos de Excel que desea manipular. Crear una nueva hoja de cálculo, se inserta en la parte delantera del libro, y lo llaman "tablero de instrumentos".

2 Haga clic en "Archivo" y luego "Opciones". Haga clic en "Personalizar la cinta." Marque la casilla junto a "desarrolladores" y haga clic en "Aceptar". Esto permite que el control de formulario. Las formas pueden ser un componente vital en un tablero de instrumentos de Excel.

3 Insertar elementos de formulario haciendo clic en "programador", "Insertar" y seleccionando una opción de la forma. Con formas, tales como un cuadro combinado, puede "Formato de control" y seleccione una celda de salida. Esa célula, en el caso de un cuadro combinado, se mostrará un número que representa la opción seleccionada. Para un cuadro combinado que muestra los días de la semana, por ejemplo, la celda de salida (oculto) contendrá un valor entre "1" y "7" Este número puede ser utilizado por un gráfico o macro para mostrar los datos sólo para ese día.

4 Crear una célula vinculada a vincular a otros lugares. Esto es útil si, por ejemplo, tiene un conjunto de figuras totalizado en la segunda hoja de trabajo y desea crear un gráfico en la página uno, sino también mostrar esos totales. Escribir a máquina "total" y "subtotal", por ejemplo, en la primera página, y luego haga clic en la celda a la derecha de "total". Escriba un signo igual ( "="), a continuación, en la segunda hoja de cálculo, seleccione la figura celular "total" y presionar "Enter" para crear un enlace a esa celda. Puede cambiar los datos en esa página y que todavía se actualizará en la primera página.

5 Utilizar el formato de color para mejorar el aspecto de su tablero de instrumentos. Esto es útil no sólo para el color de bloque, sino también para el formato condicional. Por ejemplo, seleccione una tabla de datos y haga clic en "Inicio", "Formato condicional", "escalas de color" y luego "más reglas." Puede seleccionar una escala de colores diferentes y editar los datos de modo que las altas cifras, por ejemplo, se muestran como figuras rojas y baja como el verde. Utilice estas técnicas básicas para empezar a crear su tablero de instrumentos.