Cómo compartir un buzón de Outlook

Cuando usted es responsable de los mensajes de seguimiento y administrar el correo electrónico, citas y otros objetos de una oficina general o cuenta de correo electrónico de otra organización, usted no tiene que tener acceso a la del gerente u otro ordenador del usuario siempre que sea una cuenta de Microsoft Exchange Server y se se han delegado el acceso. Una vez hecho esto, se puede agregar el buzón a su propio perfil, que le permite ver y realizar acciones en diversos artículos con Outlook 2013 o Office 365.

Instrucciones

Delegación de acceso a compartir una cuenta de Outlook

1 Abrir el buzón de correo de Outlook que desea compartir con otra persona. Seleccione la pestaña "Archivo", haga clic en "Configuración de cuenta" y elegir la opción "Acceso a delegado" para abrir el cuadro de Delegados.

2 Haga clic en el botón "Añadir" para abrir Agregar usuarios. Comience a escribir el nombre de la persona que desea hacer delegado. Esta persona debe estar en la lista global de direcciones. Seleccione el nombre en la lista de resultados, haga clic en "Añadir" y haga clic en "Aceptar".

3 Seleccione los permisos que desee otorgar para cada elemento del cuadro de permisos de delegado. Un editor puede leer, crear y modificar elementos; un autor puede leer y añadir elementos; y un revisor sólo puede leer artículos. Seleccione "Ninguno" para evitar el acceso a una función específica. Haga clic en Aceptar."

4 Haga clic en la carpeta raíz en el panel de navegación, que es el nombre de usuario principal o dirección de correo electrónico y seleccione "permisos de carpeta". Seleccione el nombre del delegado y luego seleccione la casilla de "Carpeta visible" cheque en Permisos en la otra sección. Haga clic en "OK" para permitir que el delegado ver la carpeta y añadirlo a su perfil de Outlook.

La gestión de un buzón delegada

5 Agregue el buzón a su perfil. Iniciar Outlook en el ordenador desde el que desea tener acceso a la cuenta de correo electrónico delegada. Seleccione el menú "Archivo", haga clic en "Configuración de cuenta" y seleccione "Configuración de cuenta" para acceder al cuadro Configuración de la cuenta.

6 Seleccione la pestaña "Enviar" y seleccione el tipo de cuenta de Exchange. Haga clic en "Cambiar" y seleccione "Más configuraciones".

7 Seleccione la pestaña "Avanzado" y haga clic en "Añadir" bajo buzones adicionales abiertos. Introduzca el nombre del buzón que desea añadir a su perfil. La cuenta de correo electrónico aparecerá en el panel de carpetas cada vez que inicie Outlook.

Consejos y advertencias

• Tanto el titular de la cuenta de correo electrónico y la persona a quien se delega el acceso deben utilizar la misma versión de Outlook.
• Si el botón Agregar no está en el cuadro de Delegados, que no tiene una conexión de Exchange activo, que se requiere.