Cómo llenar una base de datos mediante MS Access 2007

Cuando se crea una nueva base de datos en Access 2007, que no necesariamente tiene que escribir todos los datos en la mano. Si la información que necesita para rellenar existe la base de datos en otro formato electrónico, puede importar los datos directamente en su nueva Access 2007 mesas. La capacidad de importar datos externos puede ahorrar muchas horas de trabajo y ayudan a evitar los errores de incrustación que podrían dañar la integridad de la base de datos.

Instrucciones

1 Abra la base de datos Access que desea trabajar. Haga clic en la pestaña "datos externos" en el grupo Importar.

2 Haga clic en "Examinar" cuando se abre el cuadro de diálogo Obtener datos externos. Busque el archivo que ha identificado anteriormente y haga clic en "Abrir".

3 Seleccione la opción "Importar los datos de origen en una tabla nueva" opción y haga clic en "Aceptar". Haga clic en "Siguiente" para comenzar a importar los datos.

4 Revisar la lista de nombres de campo y hacer los cambios que desee. Access utiliza los nombres de los campos existentes desde el archivo fuente como la predeterminada, pero se puede elegir nuevos nombres si lo desea.

5 Haga clic en "Finalizar" para completar la importación de datos desde el archivo de origen. Haga doble clic en la tabla para revisar los datos importados.