¿Qué puede hacer una firma de correo electrónico en Outlook contener?

El envío de un correo electrónico con Microsoft Outlook puede ser un proceso todavía impersonal rápida. A diferencia con las letras impresas, es bastante fácil de garabatear un correo electrónico y haga clic en "Enviar", renunciando a cualquier tipo de cerramiento. Para combatir esto, y para dar a los remitentes de una opción para incluir más información automáticamente sin tener que escribirla cada vez, Outlook proporciona una opción de firma. firmas de correo electrónico de Outlook son conjuntos pre-diseñadas de información que pueden añadirse a un correo electrónico de forma automática o con unos pocos clics.

Texto

La mayor parte de la ventana de creación de firma es la zona para añadir texto. En muchos casos, las firmas del remitente incluyen nombre, cargo, empresa y datos de contacto, que puede ser una dirección de calle, teléfono celular, teléfono normal y el sitio web. Algunas firmas de correo electrónico también contienen mensajes de confidencialidad o de seguridad o información cambiante para las próximas vacaciones, como "Nuestra compañía le desea un feliz Día de la Independencia!" o "Vamos a estar cerrado para el verano pero aún así responder el correo electrónico." Dentro de la parte de texto son controles de formato tales como una herramienta de fuente y selección de color.

Tarjeta de visita

A pesar de que una firma de correo electrónico puede contener texto con los datos de contacto del remitente, la firma también puede contener una mini réplica de una tarjeta de visita real. resultados de la herramienta de configuración de la tarjeta de visita de Outlook en una tarjeta electrónica que pueden asociarse a la firma como un archivo llamado VCF. Añadir la tarjeta de visita a la firma haciendo clic en el botón "tarjeta de visita" en la ventana "Firmas y papelería". Sólo una tarjeta de visita se puede añadir por firma.

Imágenes

De la misma manera se puede añadir una imagen como un archivo adjunto a un mensaje de correo electrónico, también se puede añadir como un archivo adjunto con una firma. Para ello, haga clic en el segundo pequeño gráfico de la derecha en el medio de la ventana de "Firmas y papelería". Cuando se abra la ventana "Insertar imagen", busca la imagen para añadir a la firma y haga doble clic en su nombre de archivo. La imagen se asocia con la firma de allí en adelante. Cada vez que utilice esa firma, se añadirá automáticamente la imagen, lo que evita tener que conectar cada vez. Sólo una imagen puede ser añadido por la firma.

Proceso

Cómo hacer una firma de correo electrónico - se puede ahorrar más de uno - para iniciar haciendo clic en el enlace "Correo" en la esquina inferior izquierda de la pantalla de Outlook. Haga clic en el botón "Nuevo E-mail" en la cinta para abrir la ventana de mensajes. Haga clic en la pequeña flecha desplegable debajo del botón "firma" en la cinta del mensaje. Haga clic en el enlace de "firmas" para abrir la ventana "Firmas y papelería" con la ficha "Correo electrónico Firma" ya abierto. Haga clic en el botón "Nuevo", el nombre de la firma y empezar a añadir a la misma.