Usted puede configurar una cuenta de depósito en QuickBooks?

Una cuenta de depósito es dinero en manos de un tercero de confianza y no se dispersa hasta que se cumplan las condiciones contractuales establecidas por dos partes que realizan transacciones. Una o ambas partes en la confianza puede desear realizar un seguimiento de los activos mantenidos en la cuenta. Configurar una cuenta de depósito en QuickBooks ya sea como un "Otras responsabilidades" o un "Otros Activos" cuenta, dependiendo de la finalidad y los detalles de la confianza.

Efectos del depósito de garantía

Dinero que se mantiene en custodia se utiliza comúnmente en las transacciones de bienes raíces para tener fondos incluidos en los pagos de la hipoteca para pagar impuestos a la propiedad o como un depósito en una oficina de alquiler. las transacciones por Internet a menudo requieren que el comprador pague el dinero en una cuenta de depósito en garantía, similar a la manera en que los fideicomisos se utilizan en otras transacciones comerciales. Los fondos se mantienen en reserva se liberan sólo cuando la transferencia de bienes o servicios estipulados en el contrato de fideicomiso es completa.

Las cuentas de la hipoteca

Una cuenta de fideicomiso creado para mantener fondos incluidos en un pago de hipoteca que pagar impuestos a la propiedad se considera un activo corriente del beneficiario. El dinero se mantiene en la cuenta bloqueada hasta que los impuestos de propiedad son vencidos y después se desembolsan los fondos a la agencia tributaria. Como beneficiario, se puede realizar un seguimiento de la cuenta en QuickBooks. Abra su "Plan de Cuentas", haga clic en Nuevo en la parte inferior de la tabla, y en la nueva ventana para configurar la cuenta, seleccione "Otros Activos actual" para el tipo de cuenta en el menú desplegable. Dar a la cuenta de un nombre y una descripción. Después de hacer un pago de hipoteca, utilizar registro de la cuenta de depósito en garantía para registrar la cantidad depositada en custodia. Cuando los impuestos se deben, deducir la cantidad pagada en custodia.

Los fondos retenidos

Si un acuerdo de negocio que requiere para depositar fondos pagados por otra parte, puede crear una cuenta de depósito de la misma manera que lo haría para una hipoteca, pero seleccione "Otras responsabilidades" para el tipo de cuenta. depósitos de discos y los desembolsos de la cuenta en el registro de la cuenta.

Cuenta prepago de depósito de garantía

Algunos acuerdos comerciales permiten o requieren que poner dinero en una cuenta de depósito que permite una segunda parte para sacar de esa cuenta como servicios son proporcionados a usted. Realizar un seguimiento de este tipo de cuenta como un "otro activo actual." Usar el registro de la cuenta para deducir cualquier compras pagadas desde la cuenta de depósito en garantía.