Cómo guardar valores separados como una ficha en el Bloc de notas

Puede utilizar un archivo de texto Bloc de notas para algo más que el almacenamiento de bloques de texto plano - también se puede almacenar conjuntos de datos que se pueden abrir posteriormente, manipular y compartir en un programa de hoja de cálculo como Microsoft Excel. Las dos formas de archivos de texto sin formato que puede utilizar para almacenar datos están separados por comas y delimitado por tabuladores. En un archivo de Bloc de notas delimitado por tabuladores, de separar cada pieza de datos para un registro determinado con la tecla Tab.

Instrucciones

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Accesorios", "Bloc de notas" para abrir el Bloc de notas.

2 Escriba la primera parte de los datos para su primer registro. Por ejemplo, si el conjunto de datos contiene nombres y direcciones, la primera pieza de datos puede ser el nombre del primer contacto.

3 Pulse la tecla "Tab". Escribir la segunda parte de los datos de este registro, como el apellido del contacto.

4 Pulse la tecla "Tab". Llene la tercera parte de los datos, como la dirección de la calle. Repita, separando cada pieza de datos con la tecla Tab, hasta que escriba todos los datos para el primer registro.

5 Pulse la tecla "Enter" al final de la última pieza de datos. Esto inicia una nueva línea para un nuevo registro. Introduzca los datos del segundo registro, pulsando la tecla "Tab" entre cada pieza de datos.

6 Haga clic en "Archivo" y luego "Guardar" para guardar el archivo.

Consejos y advertencias

• Para conservar los datos alineados correctamente, escriba un espacio en lugar de cualquier dato concreto para el que no tiene información sobre un contacto. Por ejemplo, si está lista de contactos que incluye los números de teléfonos celulares, y un contacto no tiene un teléfono celular, escriba un espacio y, a continuación, presione "Tab" de nuevo en el que de otro modo se ha escrito el número de teléfono móvil de seguimiento.
• Puede ahorrar unos tabuladores o conjunto de datos como un archivo de texto normal. Cuando intenta abrir el archivo en un programa de hoja de cálculo como Excel, que lanzará un asistente de importación de texto. Seleccione "delimitado" como su tipo de datos original y luego seleccione "pestaña" como delimitador para importar el archivo correctamente.