Cómo quitar metadatos de Office 2007

Antes de compartir un documento de Microsoft Office 2007 con un conocido, es posible que desee comprobar para ver qué tipo de metadatos va junto con él. Los metadatos se refiere a los datos ocultos e información personal que se adjunta a los documentos. Estos datos pueden incluir el nombre del creador del archivo original, la fecha y hora en que fue creado, y otros bits de información acerca de su empresa y el ordenador. Afortunadamente, hay una herramienta muy útil que en muchos programas de Microsoft Office 2007 (Word, Excel, Powerpoint) que le puede ayudar en la eliminación de estos metadatos.

Instrucciones

1 Poner en marcha el programa de Microsoft Office 2007 que se asocia con el archivo que desea compartir. Abra el archivo desde el que desea quitar los metadatos.

2 Haga clic en el botón de "Microsoft Office" redondo, y luego mueva el cursor sobre "Preparar". Haga clic en la opción "Inspeccionar documento".

3 Haga clic para colocar una marca en cada casilla junto al tipo de metadatos que se almacena dentro del archivo. Compruebe todas las casillas si desea eliminar todos los metadatos.

4 Haga clic en el botón "Inspeccionar" para mostrar la información de metadatos.

5 Haga clic en "Eliminar todo" junto a cada tipo de información para eliminar permanentemente los metadatos.

Consejos y advertencias

• Extracción de metadatos desactivará la función "Deshacer" en un archivo de Microsoft Office 2007.