Cómo convertir archivos de MS Office para Mac

La conversión de archivos de Microsoft Office a sus equivalentes de Apple iWork es una tarea sencilla con un ordenador con Mac OS X y Apple iWork instalada. Por desgracia, actualmente no hay manera de realizar esta conversión dentro de Windows o sin paquete iWork de Apple.

Instrucciones

1 Abra la aplicación de iWork que se corresponde con el documento de Office que desea convertir. Para los documentos de Microsoft Word, que tienen generalmente la extensión .doc, esto será Páginas de Apple. documentos de Microsoft Excel que terminan con la extensión .xls usarán números de Apple. documentos de Microsoft Powerpoint, que típicamente tiene una extensión .ppt, utilizarán Keynote de Apple. documentos de Visio o acceso no pueden ser convertidos usando un Mac.

2 En el "Selector de plantilla" que aparece, haga clic en "abrir un archivo existente." La aplicación iWork le presentará un cuadro de diálogo "Abrir". Como alternativa, puede utilizar la combinación de teclas "Comando-O" después de abrir su aplicación iWork para abrir el cuadro de diálogo "Abrir".

3 Arrastre los documentos de MS Office en el cuadro de diálogo "Abrir". Como alternativa, puede utilizar el cuadro de navegar a los documentos de Office. Haga clic en Aceptar." El documento se importará en iWork. Una ventana emergente le informará de cualquier problema que se producen durante la conversión de archivos. Revise las advertencias que recibe en este diálogo y revisar sus documentos para asegurarse de que la conversión se ha producido sin ningún problema. En este punto, usted tiene un documento de Office en el disco y un equivalente de iWork reordenada, en la memoria.

4 Haga clic en "Guardar como ..." en el menú Archivo. Como alternativa, puede utilizar la combinación de teclas "Comando-Shift-S" para lograr el mismo efecto. Seleccione un nombre para su la versión de iWork de su documento y haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Los problemas más comunes durante la conversión incluyen la pérdida de las transiciones al convertir archivos de PowerPoint para Keynote y la pérdida de los bordes de párrafo al convertir archivos de Word a las páginas.
• Al guardar la versión de iWork de su documento, puede hacer clic en la flecha hacia abajo para recibir un mayor número de opciones para guardar el documento, incluyendo la capacidad de seleccionar una versión de iWork para su uso. Esto puede ayudar si tiene iWork 09 pero necesita enviar los documentos a un usuario que todavía tiene iWork 08 o antes.
• Puede utilizar Automator de Apple o AppleScript para programar una aplicación personalizada para realizar rápidamente estas conversiones.