10 consejos para MS Excel

MS Excel es un programa de hoja de cálculo, creado por la empresa Microsoft, utilizado por empresas, instituciones educativas y otras organizaciones de todo el mundo. El programa es para el análisis y la manipulación de los datos numéricos. Aprender a usar el programa puede ser complicado, pero con los consejos y atajos adecuadas, usted puede navegar por el programa con facilidad.

El cambio a Cálculo manual

De forma predeterminada, MS Excel volverá a calcular automáticamente todas las fórmulas en una hoja de cálculo. Esta característica puede afectar al rendimiento del sistema si la hoja de trabajo es grande y contiene una gran cantidad de fórmulas. Para desactivar esta función en Excel 2007, haga clic en el botón "Office" situado en la parte superior izquierda de la pantalla. A continuación, haga clic en "Opciones de Excel", y aparecerá un cuadro de diálogo "Opciones". Haga clic en "fórmulas". En la sección "Opciones de cálculo" de esta caja, haga clic en el botón de "Manual" y luego haga clic en "Aceptar". Ahora cálculo automático está desactivado. Para volver a calcular la hoja de cálculo de forma manual, pulse la tecla "F9".

Adición de una nueva hoja de cálculo

Trabajando en un libro de Excel y necesita agregar una nueva hoja de cálculo, pero no tienen tiempo para navegar por los menús? Pulse la tecla "Shift" y "F11". Una nueva hoja de cálculo se añadirá antes de la hoja de cálculo actual. A continuación, haga clic en el nombre de la hoja en la parte inferior de la pantalla para cambiar el nombre.

La activación de la barra de fórmulas Uso del teclado

No quiero parar y hacer clic en la barra de "fórmula" para editar la información fórmula dentro de una célula? A continuación, configurar una tecla de función para acceder a esta función. Haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda de la pantalla, a continuación, haga clic en "Opciones de Excel". Aparecerá un cuadro de diálogo "Opciones de Excel"; haga clic en "Opciones avanzadas". Desactive la casilla de "Permitir edición en celda" si se comprueba, a continuación, haga clic en "Aceptar". Ahora, para editar fórmulas con el teclado, sólo tiene que pulsar la tecla "F2" y la "barra de fórmulas" aparecerá.

Uso de la función sustitutiva

A veces se quiere hacer una sustitución de un número o un carácter dentro de una hoja de cálculo. Para realizar esta sustitución, utilice la función de sustituto. En el cuadro de "Fórmula", escriba "= SUSTITUIR (XX," Y "," Z ") donde el" XX "es la letra y el número de la celda que desea cambiar, la" Y "es el carácter que desea el cambio y la "Z" es lo que se desea reemplazar la "y" con.

Las fórmulas de ahorro para su uso en otros libros

Tener una fórmula que necesita para utilizar en otro libro? Asignar un nombre a la fórmula y fácil abrirlo dentro del nuevo libro. Seleccione la celda que contiene la fórmula que desea dar nombre, a continuación, pulse "F2". A continuación, mantenga pulsada la tecla "Shift" y seleccionar toda la fórmula mediante el uso de ratón o las teclas de control del cursor, asegurándose de incluir el signo igual. Pulse la tecla "Ctrl + C" y presione "Esc." Asegúrese de que se selecciona la pestaña "fórmulas" de la cinta, a continuación, haga clic en "Definir nombre" en la zona "definir nombres". Aparecerá el cuadro de diálogo "Nuevo nombre". Introduzca un nombre para su fórmula en el cuadro "Nombre". Seleccione el texto en el "se refiere a" caja en la parte inferior de la caja y pulse la tecla "Ctrl + V". Su fórmula aparecerá ahora en el "se refieren a" caja. Eliminar cualquier signo de dólar en su fórmula, a continuación, haga clic en "Aceptar".

Para utilizar la fórmula denominada en otro libro, introduzca un signo igual y el nombre de su fórmula en cualquier celda de su otro libro.

Impresión de hojas de cálculo grandes

Obtención de grandes hojas de trabajo para imprimir puede ser un desafío. Para solucionar esto, reducir el tamaño de la hoja para que quepa en una página. Abra la hoja de trabajo que desea imprimir y haga clic en el botón "Office" en la parte superior izquierda de la pantalla. Mostrar la ficha "Diseño de página" y luego haga clic en el pequeño icono en la parte inferior derecha del grupo "Configuración de página". A continuación, seleccione la opción "Ajustar a" y seleccionar el número de páginas que desea emitir. Haga clic en "Aceptar" y luego "Imprimir" hoja de cálculo.

Obtención de los resultados de una porción de un Fórmula

Digamos que usted tiene una fórmula grande y necesita calcular solamente una parte de la fórmula. Pulse la tecla "F2", a continuación, seleccionar la parte de la fórmula que desea calcular. A continuación, pulse "F9" y MS Excel reemplazarán a la parte de la fórmula con el resultado. Pulse la tecla "Esc" para volver a la fórmula original o pulse "Enter" para cambiar la fórmula a la que acaba de calcular.

Introducción de fórmulas de acceso directo

Introducción de datos en MS Excel a veces puede ser lento, especialmente si entra una gran cantidad de fórmulas y números complejos. Un acceso directo es el uso de un signo "+" al introducir fórmulas en lugar del signo "=", luego presionar "Enter" después de introducir la fórmula. Al hacer esto, puede utilizar el teclado numérico exclusivamente. Después de pulsar "Enter", Excel convertirá automáticamente el signo "+" inicial a un signo "=".

La conversión de una célula a partir de texto a numérico

Necesita convertir una celda de texto a una celda numérica rápidamente? Seleccione la celda de texto que desea convertir, a continuación, haga clic en "Editar" de la barra de herramientas principal. A continuación, seleccione "Borrar" y luego "Formatos". Cualquier formato asignado a la celda de ensayo se retira ahora. Pulse la tecla "F2" y presionar "Enter". Su celda de texto es ahora numérico y se incluye en los cálculos.

Cancelar comandos

A veces, cuando tratamiento de datos en MS Excel, accidentalmente se realiza un comando o función y que era un error. Para cancelar, pulse la tecla "Esc". El programa finalizará el comando o función y volver a un estado anterior.