¿Cómo hacer de control de versiones en hojas de cálculo Excel

Ahorro de hojas de cálculo Excel en diferentes versiones puede ayudarle a ampliar la cantidad de usuarios de un libro determinado, ya que es inusual para que todos tengan la misma versión de Excel. Es posible que muchos ven el núcleo de una hoja de cálculo y utilizar algunas de las funciones básicas sin adornos actualizados. Siga estos pasos para controlar la versión mientras usted o alguien que usted conoce está en entre las etapas de la actualización.

Instrucciones

1 Seleccione "Guardar como" en el menú de la barra de herramientas "Archivo" desplegable cuando esté listo para guardar un libro en Excel.

2 Introduzca un nombre para el archivo en el cuadro de texto "Nombre de archivo".

3

Haga clic en la flecha hacia abajo para abrir el cuadro de lista en el cuadro de texto "Guardar como tipo". Desplazarse por la lista y seleccionar la versión deseada. Clic en Guardar."

4 Repita los pasos 1 a 3 para guardar tantas versiones diferentes del libro de trabajo como sea necesario.

Consejos y advertencias

• Antes de guardar una hoja de cálculo de Excel como una versión antigua, preguntarse qué nuevas características intrincada a la actual. Si es posible, probarlo. A continuación, determine si la falta de estas nuevas características afectará a la capacidad de uso si se guarda como una versión anterior.
• Todavía se puede trabajar en su actual formato de Excel, incluso después de que haya guardado otro libro en un formato previo. Sin embargo, el valor predeterminado "Guardar como tipo" refleja el último archivo guardado, así que recuerde seleccionar su versión actual para volver a su tipo predeterminado original.