Cómo acelerar Indexación en Outlook

Microsoft Outlook puede acelerar su flujo de trabajo, el aumento de la productividad. A veces, la indexación puede tardar un poco, haciendo que las búsquedas a tomar más tiempo de lo habitual. Existen varias técnicas que puede utilizar para acelerar su indexación. Estas estrategias ayudarán a aliviar el retraso en Outlook y permitirá aprovechar al máximo su productividad una vez más. Un método es reducir el número de ubicaciones busca Outlook. Si la indexación sospechoso está dañado, se puede reconstruir el índice. Si sospecha una sola ubicación o archivo en el equipo que está causando el problema, puede desactivar esa ubicación de la indexación y añadir de nuevo para reconstruir esa parte del índice sin tener que reconstruir todo el índice.

Instrucciones

La reducción de Ubicaciones de indexación

1 Cierre Outlook para que pueda especificar sus ubicaciones de indexación. En la pantalla de inicio de Windows 8, de tipo "Opciones de índice", a continuación, haga clic en "Configuración" en la búsqueda y seleccionar "Opciones de indexación." En la ventana que aparece, se puede ver todos los lugares que actualmente están indexadas.

2 Haga clic en el botón "Modificar".

3 Desactive la casilla junto a cualquier ubicación que ya no desea indexar. Haga clic en el botón "Mostrar Todas las ubicaciones" para ver las ubicaciones predeterminadas, si desea eliminarlos de la lista de ubicaciones de indexación. Para maximizar la velocidad de indexación en Outlook, puede eliminar todos los lugares excepto para Outlook en la lista de ubicaciones.

La reconstrucción del índice

4 Tipo de "Opciones de índice" en la pantalla de inicio de Windows 8, seleccione "Configuración" en la sección de búsqueda y haga clic en "Opciones de indexación."

5 Haga clic en "Modificar", a continuación, desactive la casilla de verificación "Outlook". Haga clic en Aceptar."

6 Haga clic en "Opciones avanzadas" en el cuadro de diálogo Opciones de indización. Haga clic en "Reconstruir" en el cuadro de diálogo Opciones avanzadas, luego "OK" y luego "Cerrar". Dejar el ordenador durante la noche de reposo para que pueda reconstruir el índice.

Al desactivar y volver a habilitar un archivo para la indización

7 En la pantalla de inicio de Windows 8, de tipo "Opciones de índice", a continuación, haga clic en "Configuración" en la búsqueda y seleccionar "Opciones de indexación." Seleccione el botón "Modificar", a continuación, expanda "Microsoft Outlook".

8 Deseleccionar el archivo que usted piensa que es la causa del retraso. Cierre Outlook durante cinco minutos.

9 Vuelva a abrir Outlook y vuelva a seleccionar el archivo ha desactivado previamente. Deje el equipo inactivo de nuevo. El estado debería finalmente llegar a "0 productos restantes."

Consejos y advertencias

• La información en este artículo se aplica a Outlook 2013 en un equipo con Windows 8. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.