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Cómo ahorrar en Excel 2007 para 2003 sin macros

April 24

Microsoft ha hecho cambios significativos en todos sus programas de la suite Office para la versión 2007, incluyendo un cambio en el formato de archivo predeterminado de Excel. Debido a esto, las versiones anteriores de Excel no pueden abrir archivos de Excel 2007 a menos que el programa anterior ha sido actualizado con un "parche" de software o el archivo se guarda en el modo de compatibilidad. Es posible que pierda algunas de las características de su archivo de Excel 2007 (.xlsx) guardándolo como un archivo de 2003 (.xls), pero las funciones generales y características permanecerá. Puede guardar los archivos individuales en el modo de compatibilidad o configurar Excel 2007 para guardar como .xls, o compatible con 97-2003, de archivos por defecto.

Instrucciones

Guardar un archivo individual en el modo de compatibilidad

1 Lanzar Excel 2007 y abra el documento que desea guardar la accesibilidad para Excel 2003.

2 Haga clic en el botón "Office", en la esquina superior izquierda de la pantalla. Este es el botón redondo con el logotipo de Microsoft Office en ella, lo que convierte el oro cuando se pasa sobre él con el puntero del ratón.

3 Haga clic en "Guardar como" y seleccione una ubicación para guardar el documento en su computadora.

4 Introduzca un nombre de archivo en el campo "Nombre de archivo".

5 Seleccione "Excel 97-2003 (* .xls)" en el menú desplegable en el campo "Guardar como tipo".

6 Clic en Guardar."

Establecer el modo de compatibilidad como predeterminado

7 Lanzar Excel y haga clic en el botón "Office" en la esquina superior izquierda.

8 Seleccione "Opciones de Excel" de la parte inferior de la ventana del menú.

9 Seleccione "Guardar" de la barra de menú de la izquierda.

10 Seleccione la opción "Excel 97-2003 (* .xls)" en el menú desplegable en el campo "Guardar archivos en este formato".

11 Haga clic en Aceptar."

Consejos y advertencias

  • macros preprogramadas pueden hacer guardar archivos de un proceso de un solo clic, pero el establecimiento de su "Guardar como" preferencia asegura manualmente a ahorrar para el tipo de archivo correcto en todo momento.