Cómo crear una plantilla de Microsoft Outlook

A veces usted puede encontrarse enviar muchos correos electrónicos con contenido o formato muy similar. Copiar y pegar desde viejos correos electrónicos enviados es una forma de evitar esto, pero puede ser un proceso tedioso. Microsoft Outlook le permite crear plantillas personalizadas en pocos y sencillos pasos. Usted puede crear cualquier número de plantillas para adaptarse a sus necesidades, ya que está enviando tarjetas de Navidad a los amigos y familiares, o actas de las reuniones con los colegas en el trabajo.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Outlook. Haga clic en el botón "Office" y luego "Nuevo" para crear un nuevo documento.

2 Formatear el nuevo mensaje como desee. Esto se convertirá en la base para la nueva plantilla. Puede cambiar los estilos de fuente, los colores y el formato. O añadir texto, un logotipo de la empresa, firma, saludo estándar o cualquier cosa que desee que aparezca en cada mensaje que se envía con esta plantilla.

3 Cuando haya terminado de editar el mensaje, seleccione el botón "Office", luego "Guardar como". En el cuadro de diálogo "Guardar como", elegir un nombre para la plantilla en el campo "Nombre de archivo". A continuación, seleccione "Plantilla de Outlook" en el cuadro "Guardar como tipo". Clic en Guardar." La planilla ahora aparecerá automáticamente en la lista de plantillas disponibles.

4 Para abrir su plantilla, seleccione "Herramientas"> "Formularios"> "Seleccione Formularios". Haga clic en "Plantillas de usuario" en el sistema de archivos de la lista desplegable "Buscar en". Encuentre su plantilla, resaltarlo y haga clic en "Abrir".

Consejos y advertencias

• Para editar las plantillas existentes, abra la plantilla y repita los pasos 2 y 3.