Cómo limpiar su bandeja de entrada de correo electrónico

Si utiliza correo electrónico para el trabajo, es posible que una bandeja de entrada desordenada hace que su tiempo de correo electrónico menos productivos. Con el spam, listas de correo y envíos de mensajes antiguos en su bandeja de entrada, puede ser difícil encontrar un mensaje importante que tiene que responder. Reducir el número de mensajes no deseados que llegan a su bandeja de entrada, y crear un sistema de organización para ordenar los mensajes antiguos y mover temporalmente los mensajes que no procede responder a limpiar inmediatamente su bandeja de entrada y reducir la cantidad de tiempo necesario para encontrar los mensajes.

Instrucciones

1 Identificar el correo basura para que su filtro de spam más precisa. La mayoría de los programas y servicios de correo electrónico hacen que este sencillo, proporcionando un botón "Spam" "chatarra" o que puede hacer clic cuando se lee un mensaje no deseado.

2 Crear una carpeta para almacenar los mensajes que no desea responder a inmediatamente. Esta carpeta se convierte en la "lista de tareas" de su cuenta de correo electrónico, lo que reduce el desorden en su bandeja de entrada mientras que proporciona un acceso rápido a los mensajes que usted necesita para tomar una decisión sobre.

3 Crear carpetas para mensajes de listas de correo, y crear reglas en su software de correo electrónico o cuenta para enviar mensajes a esas carpetas automáticamente. Si no quiere salir de las listas de correo que está suscrito, pero no lo hace siempre que quiera leer mensajes de estas listas tan pronto como los reciba, esto puede reducir el desorden que crean en su bandeja de entrada. Carpetas y las reglas también funcionan bien para la organización de mensajes de personas específicas.

4 Busca en tu bandeja de entrada de mensajes antiguos que ya ha leído y han respondido a. Mover estos mensajes a una carpeta de archivos o eliminarlos.

5 Mantenerse en la cima de la organización de la bandeja de entrada. Tomar una decisión sobre un correo electrónico tan pronto como lo reciba, o moverlo a la carpeta adecuada para evitar repetir la operación de limpieza de la bandeja de entrada más tarde.