Cómo tomar posesión de una base de datos de Microsoft Access

La toma de posesión de una base de datos Microsoft Access, simplemente consiste en iniciar una nueva base de datos y la importación de componentes para los que tiene, al menos, "leer" los permisos de otra base de datos. El propietario de una base de datos es su creador. Es por eso que es necesario para iniciar una nueva base de datos y componentes de importación a la propiedad de ellos. El proceso para la toma de posesión de una base de datos es ligeramente diferente para las versiones de Microsoft Access 2007 y 2010 que en versiones anteriores.

Instrucciones

Para las versiones de Access 2007 y 2010

1 Comenzar una nueva base de datos Microsoft Access, en blanco. Lanzamiento de Microsoft Access; a continuación, haga clic en el "Botón de Office" en la parte superior izquierda de la cinta, y tire hacia abajo para seleccionar "Nuevo". Los "Base de datos en blanco" pantallas.

2 Nombre de la base de datos. Sobrescribir el nombre por defecto en el "Nombre de archivo:" cuadro de texto con un nombre significativo, conservando la extensión de archivo ".accdb". A continuación, haga clic en el botón "Crear". Se muestra la ventana base de datos, que muestra el nombre de la base de datos.

3 Haga clic en la pestaña "datos externos" en la parte superior de la cinta.

4 Haga clic en el icono de "Acceso". Esto inicia el proceso de importación de una base de datos. El "Obtener datos externos - Base de datos de acceso" escaparates, que le pide que seleccione el origen y el destino de los datos.

5 Seleccione la base de datos que desea importar como la fuente de los datos. Haga clic en "Examinar" para abrir la ventana "Abrir archivo". Vaya a la base de datos que desea importar y selecciónelo. A continuación, haga clic en el botón "Abrir". El camino a la selección muestra en el cuadro de texto "Nombre de archivo" de la "Obtener datos externos - Base de datos de acceso" ventana como la fuente de los datos.

6 Seleccione el destino de los datos. Asegúrese de que los "Importar tablas, consultas, formularios, informes, macros y módulos en la base de datos actual" botón de radio está seleccionado. A continuación, haga clic en "Aceptar". Access selecciona el destino de los datos para usted porque se trata de una base de datos nueva. En el proceso, sino que también muestra el "Importar objetos" de la ventana, que contiene seis pestañas: "Tablas", "Consultas", "formas", "Informes", "Macros" y "Módulos".

7 Seleccione para importar todos los objetos para los que haya, al menos, "leer" los permisos. Haga clic en "Seleccionar todo" en la primera pestaña, "tablas". A continuación, navegar a través de las otras fichas, al hacer clic en "Seleccionar todo" para cada uno. A continuación, haga clic en "Aceptar". El "Obtener datos externos - base de datos Access" ventana vuelve a aparecer, que le pide que guarde los pasos de importación.

8 Importar todos los objetos seleccionados haciendo clic en "Cerrar", ignorando el símbolo. Todos los componentes que ha seleccionado y para los que haya, al menos, "leer" los permisos se importan a la nueva base de datos. El acceso no importará objetos para los que no tienen los privilegios necesarios.

9 Guardar la base de datos, que actualmente posee.

Para versiones anteriores a 2007 de Acceso

10 Comenzar una nueva base de datos Microsoft Access, en blanco. Lanzamiento de Microsoft Access; a continuación, haga clic en el menú "Archivo" y tire hacia abajo para seleccionar "Nuevo", que muestra el panel "Nuevo archivo". Luego haga clic en "Base de datos en blanco" de la lista de opciones. Los "Archivo nueva base de datos" se muestra el cuadro de diálogo.

11 Nombre de la base de datos. Sobrescribir el nombre por defecto en el "Nombre de archivo:" cuadro de texto con un nombre significativo, conservando la extensión ".mdb".

12 Crear la base de datos. Vaya a la carpeta en la que desea almacenar la base de datos. A continuación, haga clic en el botón "Crear". Se muestra la ventana base de datos, que muestra el nombre de la base de datos.

13 Seleccione la base de datos que desea importar. Haga clic en el menú "Archivo"; desplegable y seleccione "datos externos" y luego "Importar" para mostrar la ventana "Abrir archivo". Vaya a la base de datos que desea importar y selecciónelo. A continuación, haga clic en "Aceptar". Los "Importar objetos" muestra la ventana; que contiene seis pestañas: "Tablas", "Consultas", "formas", "Informes", "Macros" y "Módulos".

14 Seleccione para importar todos los objetos para los que haya, al menos, "leer" los permisos. Haga clic en "Seleccionar todo" en la primera pestaña, "tablas". A continuación, vaya a través de las otras fichas, al hacer clic en "Seleccionar todo" para cada uno.

15 Importar todos los componentes seleccionados, haga clic en "Aceptar". Todos los componentes que ha seleccionado y para los que haya, al menos, "leer" los permisos se importan a la nueva base de datos. El acceso no importará objetos para los que no tienen los privilegios necesarios.

dieciséis Guardar la base de datos, que actualmente posee.

Consejos y advertencias

• Al importar una base de datos hecha en versiones de Access anteriores a 2007, todos los permisos de nivel de usuario se importan con él.
• Por defecto, todos los usuarios de una nueva base de datos Access con seguridad de nivel de usuario con privilegios completos para cambiar la base de datos de ninguna manera. Como propietario, usted tiene que restringir privilegios.
• las versiones de Access 2007 y posteriores no son compatibles con la seguridad a nivel de usuario. Si desea conservar la seguridad a nivel de usuario en una base de datos de una versión anterior utilizando Access 2007, convertir el formato de archivo de Access con una nueva ".accdb" extensión de archivo a un formato de archivo de Access 2003 y desviar con la ".mdb" extensión de archivo.