Cómo mejorar la productividad PPT

Cuando usted decide tener una reunión, asegúrese de que es productivo y útil para todos los asistentes. Su presentación en PowerPoint debe mejorar esta calidad para que los asistentes se benefician de esta eficiencia. reuniones productivas deben estar orientado a los objetivos, a tiempo, enfocados e inclusivo. Utilice las funciones de PowerPoint para lograr estos objetivos.

Instrucciones

1 Comience con una agenda; los participantes deben saber lo que se trata la reunión. Dar la orden del día como un regalo y lo incluye en la presentación de PowerPoint. Impresión de toda la presentación y que sirva como un folleto es forma útil para que los participantes saben cuáles son sus objetivos y la dirección son para la reunión.

Indicar las metas en el inicio de la misma y llevar a cabo su reunión en torno a estos objetivos. Si se producen tangentes, tenga un plan para hacer frente a ellos después de la reunión o en otro momento. Sus objetivos deben estar presentes en su presentación de diapositivas.

2 Iniciar y finalizar su reunión a tiempo. Estar preparado. Asegúrese de que el ambiente es la temperatura adecuada y el equipo funciona. Tiene fuentes en la mano y asegúrese de que la habitación está reservada para su reunión.

3 Tome descansos a lo largo de su reunión. Asegúrese de que los participantes son conscientes de esto con anticipación para que puedan planificar en consecuencia. Durante sus diapositivas de introducción, contar y mostrar a los participantes en los baños, teléfonos y áreas de descanso son.

4 Solicitar la opinión y las opiniones de todos los asistentes a las reuniones. No deje personalidades dominantes hacerse cargo de su reunión. Utilice las discusiones de mesa redonda, preguntas abiertas y redirección para obtener aportaciones de todos los asistentes.

5 Utilice las imágenes y las transiciones se deben aplicar durante su presentación para mantener a los participantes comprometidos. Use fuentes grandes para que el texto sea visible para todos los participantes. No apriete toda la discusión en la presentación. Su presentación debe ser un resumen de alto nivel de lo que va a cubrir.