Cómo configurar Outlook para GTD

Hacer las cosas (GTD) es un sistema de productividad en el trabajo creado por David Allen. Allen cree que la aplicación del sistema GTD le permite ser más productivo mientras disfruta de un estado libre de estrés mental. En el corazón del sistema de Getting Things Done está capturando cada tarea de trabajo, grande o pequeño, en forma escrita. La compañía de Allen ha ideado una manera de utilizar Microsoft Outlook como una herramienta para capturar las tareas de una manera sistemática. Al hacer uso de las categorías de Outlook, puede organizar sus proyectos y tareas para que pueda hacer las cosas en cualquier lugar.

Instrucciones

Configuración de la lista de tareas

1 Abra Microsoft Outlook y seleccione "Tareas".

2 Ir a la vista "tareas". "Haga clic en" tareas ", directamente debajo de la" Lista de tareas ".

3 Eliminar todas las tareas existentes.

4 Encuentra el panel "Vista actual" y seleccione "Por categoría".

5 Haga clic en "Personalizar la vista actual." Verá el "Personalizar la vista: Por categoría" ventana.

6 Haga clic en el botón de "campos". Verá un cuadro de diálogo "Mostrar campos".

7 Agregue el campo "completa" y "Notas" en la columna "Mostrar los campos por este orden".

8 Retire el% de avance, datos adjuntos, Categorías, indicadores de estado, los campos Icono, Prioridad y de estado de la columna "Mostrar los campos por este orden". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

9 Haga clic en "Grupo A". La configuración por defecto debería ser "Categorías, ascendente." Si es así, haga clic en "Aceptar".

10 Haga clic en "Ordenar".

11 Ordenar ítems por "Sujeto, ascendente". Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

12 Haga clic en "Filtro".

13 Haga clic en la pestaña "Avanzado". Haga clic en "campo", "campos de uso frecuente", "completo".

14 Haga clic en "Añadir a la lista." Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

Configurar Categorías

15 Haga clic en "Categorías" en la barra de herramientas de Outlook.

dieciséis Haga clic en "Nuevo" y añadir categorías GTD, o cambiar el nombre de las categorías predeterminadas existentes. categorías recomendadas son: Proyectos, Algún día / Tal vez, @Agendas, @Anywhere, @Calls, @Computer, @Errands, @Home, @oficina, y @Waiting Para.

17 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.

Consejos y advertencias

• Lea el libro "Getting Things Done" para obtener un profundo conocimiento de los conceptos y la metodología del sistema GTD antes de su aplicación con Microsoft Outlook.