Cómo copiar un calendario de Outlook

La función de calendario en el cliente de correo electrónico Microsoft Outlook permite a los usuarios configurar recordatorios recurrentes o de una sola vez para las próximas citas o eventos. Usted no está limitado a usar solamente un único calendario en Outlook; de hecho, el software le permite hacer cualquier número de nuevos calendarios. Si desea establecer un nuevo calendario que ya tiene todas las características de una entrada anterior, sólo toma unos pocos clics para copiar el calendario a otro lugar.

Instrucciones

1 Acceder al programa Microsoft Outlook y vaya a la pestaña "Calendario" en el extremo inferior izquierdo de la ventana. Haga clic en el botón "Mis calendarios" en el lado izquierdo de la ventana.

2 Desplazarse por la lista de calendarios disponibles y localice la entrada específica que necesita copiar. Haga clic derecho en el nombre del calendario y seleccione "Copiar".

3 Mira a través de la lista de carpetas de Microsoft Outlook y busque la carpeta específica en la que desea pegar el calendario. Haga clic en el nombre de la carpeta de Outlook y, a continuación, seleccione "OK" para copiar y pegar el calendario.

Consejos y advertencias

• Si la ficha Calendario no está visible, haga clic derecho en la pestaña "Correo" y elegir la opción "Navegación Opciones del panel." Haga clic en la casilla de verificación junto a la entrada "Calendario" y haga clic en "Aceptar".
• La función de "copia" también le da la opción de crear una nueva carpeta para almacenar la información del calendario copiado. En lugar de hacer clic en una carpeta existente, haga clic en el botón "Nuevo" y luego escriba un nombre para la nueva carpeta en el cuadro de texto. Haga clic en Aceptar."
• Si desea copiar el calendario para transferirlo a un equipo diferente, que no es necesario utilizar la función de "copia". En lugar de ello clic derecho en el nombre del calendario y selecciona "Guardar como". Seleccione la opción "Formato iCalendar" en el campo "Guardar como tipo" y escriba un nombre para el calendario. Haga clic en una carpeta en la que desea guardar el archivo de calendario y haga clic en "Guardar".
• El nuevo calendario tendrá el mismo nombre que el antiguo calendario con el número "1" colocada al final, como "Mi Calendario 1." Haga clic derecho en el calendario y selecciona "Cambiar nombre" si desea cambiar su nombre.