Cómo configurar un delegado de correo electrónico en Exchange

Los delegados son una función que se puede establecer para sus cuentas de Exchange de Microsoft Outlook. Los delegados pueden enviar mensajes en su nombre, leer sus correos electrónicos o administrar su calendario de Outlook. Usted puede elegir el que más permisos desea para cualquier persona configura como delegado. El uso de los delegados puede ayudarle a manejar su flujo de trabajo y le permiten reasignar proyectos y tareas sin mucho trabajo extra. Establecer expectativas y límites con sus delegados para evitar la duplicación o acciones inapropiadas.

Instrucciones

1 Abra Outlook. Haga clic en "Herramientas" y seleccione "Opciones". Encuentra la pestaña "delegados" y seleccione "Agregar".

2 Seleccione los delegados de la libreta de direcciones global o local. Haga clic en cada usuario que desee agregar y, a continuación, seleccione "OK".

3 Decidir qué tipo de permisos generales que desea que los delegados tengan. Elija de "Autor", "Editor" o "Crítico". "Los revisores tienen el acceso más bajo y sólo pueden leer los mensajes. Los autores pueden leer, crear y modificar elementos. Los editores tienen la mayoría de los accesos y también pueden editar los artículos que un administrador ha creado.

4 Elija los permisos que desee para sus delegados. Esto asignará los mismos permisos para cada delegado. Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro de diálogo.

5 Modificar los delegados individuales, si usted quiere que alguien tenga diferentes permisos. Abra el cuadro de "delegados" y seleccione "Permisos". Haga clic en el nombre de la persona y realizar cambios en los permisos. Haga clic en "Aceptar" para finalizar el proceso.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de que usted confía totalmente cualquiera que va a configurar como delegado. Tendrán acceso a sus mensajes personales y citas.