Cómo usar el programa de QuickBooks

software de contabilidad financiera QuickBooks está disponible en un inicio simple, Pro, versión Premier y Enterprise que proporciona apoyo a las pequeñas y medianas empresas. Dependiendo de la versión que utilice, QuickBooks tiene capacidad para hasta 30 usuarios en un entorno de red o de un solo usuario. Aunque QuickBooks es fácil de usar, un conocimiento básico de los principios de contabilidad y algunas instrucciones sobre cómo utilizar el programa QuickBooks se facilitarle sus primeros pasos y su negocio que representa más eficiente.

Instrucciones

Configurar el perfil de empresa en QuickBooks

1 Abra QuickBooks, a continuación, seleccione la pestaña "Archivo" en el menú principal y "Nueva Empresa" para acceder a la ventana Introducción Obtener.

2 Completar la primera sección de la entrevista Paso Fácil para crear un perfil de empresa. La información requerida incluye información de la industria y la empresa, y el tipo de negocio. En esta sección, también se puede configurar una contraseña de administrador que limita el acceso a la información financiera de QuickBooks.

3 Guardar el nuevo archivo de empresa en la ubicación predeterminada QuickBooks sugiere. Este paso establece un nuevo QuickBooks de la empresa y le permite pasar a la segunda parte de la entrevista Paso Fácil.

4 cuentas configuradas bancaria de QuickBooks para cada cuenta bancaria del negocio se mantiene. Esto incluye tanto cheques y de ahorros. La información requerida incluye el nombre del banco, número de cuenta, número de ruta bancaria y saldo actual.

5 Configurar cuentas de libro mayor. Seleccionar cuentas del libro mediante la colocación de una marca al lado del nombre de la cuenta.

Trabajar con los Centros de QuickBooks

6 Utilice el Centro de Empleado para entrar y mantener el contacto del empleado y la información de la retención de impuestos. Si también se suscribe a servicios de nómina QuickBooks, verá una pestaña de "Nómina" añadido al Centro de Empleados donde se puede realizar un seguimiento de las horas trabajadas y la nómina de los empleados proceso.

7 Utilice el Centro de atención al cliente para añadir nuevos clientes, editar la información del cliente, crear facturas, recibos de ventas, y recibir pagos. Si su negocio requiere seguimiento de los trabajos o proyectos de los clientes, puede crear y vincular estos artículos directamente de la cuenta del cliente.

8 Utilice el Centro de proveedores para crear cuentas de proveedores, transacciones de proveedores de registros, crear órdenes de compra, e introducir artículos en el inventario. Comunicarse con los vendedores por correo electrónico mediante la selección del proveedor para abrir la ventana Información del vendedor y luego seleccionando el enlace "Enviar" para abrir su programa de correo electrónico.

9 Crear informes personalizados y estándar del Centro de informes. La página principal del Centro de informes muestra once categorías de informes estándar, cada una con múltiples tipos de informes. Por ejemplo, la categoría Informe de ventas incluye tanto las ventas por cliente, ventas por artículo, y las ventas de los informes representante de ventas. Si los informes estándar no contienen información específica a sus necesidades, cada informe se puede personalizar. Después de crear un informe, puede imprimir, correo electrónico o información de notificación de exportación a una hoja de cálculo Excel.

Consejos y advertencias

• Tenga en cuenta que cuanto más sepa acerca de lo que representa, en general, los mejores QuickBooks va a trabajar para usted. Tómese su tiempo para revisar los principios básicos de contabilidad antes de comenzar a usar QuickBooks.
• Es una buena idea tener un aspecto contable o asesor sobre su QuickBooks estableció antes de realizar ninguna entrada. Ellos serán capaces de responder a cualquier pregunta que tenga y proporcionar configurar la instrucción sobre los procedimientos específicos de su negocio.