Cómo utilizar las etiquetas en MS Word

MS Word incluye incorporado etiquetas (tags inteligentes) y trabaja mano a mano con Outlook. Cuando se escribe una etiqueta inteligente que Word reconoce en su página, se añade un subrayado de puntos a su texto. Las acciones de etiquetas inteligentes icono aparece cuando se pasa sobre el texto de la etiqueta inteligente. Puede elegir entre una variedad de opciones en la etiqueta inteligente. Por ejemplo, cuando se escribe en nombre de una persona, usted tiene la opción de añadirlo a sus contactos de Outlook. Las etiquetas inteligentes están activadas por defecto. Sin embargo, en caso de discapacidad, que necesita para que puedan utilizarlos en Word.

Instrucciones

Habilitar etiquetas inteligentes

1 Seleccione la opción "Personalizar barra de herramientas de acceso rápido" en MS Word y haga clic en "Más comandos" de la lista desplegable.

2 Seleccione la pestaña de "corrección" en la ventana "Opciones de Word" y haga clic en el botón "Opciones de autocorrección".

3 Seleccione la pestaña de "etiquetas inteligentes" en el cuadro de diálogo "autocorrección".

4 Marque "texto con etiquetas inteligentes" y seleccionar las etiquetas que le gustaría MS Word para reconocer de la lista de "reconocedores."

5 Haga clic en "acciones de etiquetas inteligentes Mostrar botones" en la parte inferior del cuadro de diálogo para hacer que el icono de etiquetas inteligentes visibles. Haga clic en "Aceptar" dos veces para volver al documento.

Aplicar etiquetas inteligentes

6 Coloca el cursor en el lugar que desee utilizar una etiqueta inteligente y el tipo en una de las palabras reconocidas, tales como el nombre de una persona.

7 Coloca el ratón sobre el texto subrayado hasta que aparezca un icono por encima de ella. Haga clic en el icono para mostrar las etiquetas inteligentes y seleccione una opción de la lista.

8 Haga clic en "Enviar correo" para enviar a la persona en la etiqueta inteligente de un correo electrónico. Se abre una almohadilla de mensaje de correo electrónico, poblada de dirección de correo electrónico de la persona.

9 Haga clic en "Programar una reunión" para abrir la ventana de cita de Outlook.

10 Haga clic en "contacto abierto" para ver la información de contacto que tiene en archivo en Outlook.

11 Haga clic en "Agregar a contactos" para agregar a la persona a su libreta de direcciones. Si la persona ya está en la carpeta de contactos, Word le avisa que hay un duplicado. Usted puede optar por "Añadir un nuevo contacto" o "Modificar el contacto existente" en el "contacto duplicado detectado" cuadro de diálogo y haga clic en "Aceptar".

12 Haga clic en "Insertar dirección" para añadir la dirección de la persona a su documento.

13 Haga clic en "Eliminar esta etiqueta inteligente" para eliminar a la persona de las etiquetas inteligentes. Ahora, cuando se va a nombre de la persona, pantallas de la etiqueta ya no importa.

14 Haga clic en "Stop Reconociendo" si no desea que la persona reconocida como una etiqueta inteligente.

15 Haga clic en "Opciones de etiquetas inteligentes" para modificar las etiquetas existentes.