Cómo filtrar una hoja de cálculo de Google

Google Docs son un conjunto de programas de productividad, incluyendo un programa de procesador de textos, hoja de cálculo y presentación, que están disponibles en línea de forma gratuita. Google permite a varias personas para trabajar en un documento al mismo tiempo, enviar los cambios a cada persona, en tiempo real. El programa de hoja de cálculo original no incluía una forma de filtrar la hoja de cálculo, que simplemente se estrecha hacia abajo los datos visibles en la hoja de cálculo, pero se añadió la característica en versiones posteriores.

Instrucciones

1 Visita el sitio web de Google Docs y iniciar sesión con su dirección de correo electrónico y la contraseña, si es necesario. Haga clic en la hoja de cálculo que desee de la lista en el centro de la pantalla o haga clic en "Crear nuevo" y elegir la opción "hoja de cálculo".

2 Haga clic en cualquier celda dentro de su campo de datos. La opción de filtro no estará disponible hasta que la hoja de cálculo tiene datos en él, por lo que tendrá que añadir los datos a la hoja si está en blanco. Si lo que desea es filtrar una pequeña sección de la hoja de cálculo clic y mantenga pulsado el botón del ratón en la celda superior izquierda en su sección deseada. Mover el puntero del ratón a la celda inferior derecha y suelte el botón.

3 Haga clic en el menú "Datos" en la parte superior de la hoja de cálculo. Seleccione "Filtro" de la lista de opciones en el menú desplegable. Una pequeña flecha desplegable aparecerá en la primera celda seleccionada en cada columna.

4 Haga clic en la flecha hacia abajo sobre la columna que desea utilizar el filtro. Haga clic en un elemento individual de la lista que aparece para eliminar ese elemento de la hoja de cálculo. Verá la marca de verificación junto al elemento desaparece, lo que significa que se filtra hacia fuera. Puede seleccionar rápidamente o anular la selección de varios elementos haciendo clic en "Seleccionar todo" o "Borrar", respectivamente. El menú de filtro también tiene opciones que ordenar su información. Tenga en cuenta que al hacer clic en una de las opciones de clasificación se cerrará la ventana sin aplicar ninguna de sus cambios al filtro.

5 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana y mostrar los cambios en la hoja de trabajo.

Consejos y advertencias

• Si desea quitar los filtros que puede elegir la opción "Desactivar el filtro" del menú "Datos".