Cómo ahorrar en Microsoft Access

Proteger los cambios al guardar sus bases de datos y objetos de Microsoft Access con frecuencia. Si tiene usuarios con versiones anteriores de Access, puede guardar la base de datos como un formato de archivo anterior. Si ha actualizado recientemente Microsoft Access, actualizar sus bases de datos a la nueva versión de aprovechar las nuevas herramientas. Sus tablas, consultas e informes se guardan automáticamente cuando se cierra, pero es posible que tenga que cambiar el nombre de un objeto o guardar una copia de la misma. Todas estas opciones se encuentran en un lugar conveniente.

Instrucciones

1 Haga clic en la ficha "Archivo" de la cinta en la parte superior de la página y seleccionar "Guardar y Publicar" para abrir todo el formato de archivo de base de datos Opciones de guardado. Haga clic en la "Base de datos de acceso" para guardar como formato de archivo actual, "Acceso 2002-2003 Base de datos" o "Base de datos Access 2000" para guardar como un formato de archivo anterior o "plantilla" para convertir la base de datos en una plantilla.

2 Seleccione "Copia de seguridad de base de datos" para guardar una copia de la base de datos. Este es un proceso importante hacer periódicamente. Se le permite restaurar una versión anterior de la base de datos si es un grave error que se haga durante la edición de la estructura de base de datos. Si utiliza la base de datos con frecuencia, debe realizar copias de seguridad con frecuencia.

3 Haga clic en el botón "Guardar" para guardar el objeto seleccionado en ese momento. Como alternativa, puede pulsar CTRL + S para guardarlo sin salir de la pantalla del objeto. Seleccione la opción "Guardar destino como" botón para guardar el objeto con un nombre nuevo, manteniendo la versión anterior y el nombre.