Cómo proteger Microsoft PowerPoint

Puede ser molesto para pasar el tiempo la construcción de una presentación de PowerPoint sólo para que alguien cambie en contra de sus deseos. La protección de sus presentaciones no sólo previene de ser cambiado por alguien, sino que también puede ayudar a proteger su presentación de ser robados y utilizados por otra persona. La colocación de la protección en sus presentaciones también puede ayudar a prevenir el acceso no autorizado a su presentación, manteniendo de esta manera su información privada.

Instrucciones

La contraseña protege su presentación para evitar la visualización

1 Haga clic en el botón de "Microsoft Office". Lo encontrará en el lado izquierdo de la barra de menú superior. Al hacer clic en este se abrirá un menú de opciones.

2 Abra la lista de "Preparar". Esta lista le da opciones para las propiedades de la presentación y permite establecer restricciones para el uso de la presentación.

3 Haga clic en "Documento Cifrar." Al hacer esto se abrirá una petición para que introduzca una contraseña.

4 Escriba una contraseña en el cuadro y haga clic en "Aceptar". Su contraseña puede tener hasta 255 caracteres.

5 Vuelva a introducir la contraseña cuando se le pregunta y haga clic en "Aceptar".

6 Guarde su presentación.

Proteger con contraseña para evitar la modificación de documentos

7 Haga clic en el "botón de Microsoft Office" y busque la opción "Guardar como".

8 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte inferior si la opción "Guardar como" cuadro.

9 Haga clic en "Opciones Generales" para abrir la configuración de uso compartido de archivos para su presentación.

10 Decidir sobre una contraseña e introducirlo en la "Contraseña de escritura" caja.

11 Confirmar su contraseña cuando aparezca la casilla "Confirm Password" y haga clic en "Aceptar".

12 Guarde su presentación.

Consejos y advertencias

• Asegúrese de escribir sus contraseñas en caso de que las olvide.
• El uso de una descarga gratuita de Microsoft, un usuario de Office 2003 puede abrir la presentación, porque 2003 no reconoce la protección.