Cómo configurar Outlook 2007 para su firma

Una firma de correo electrónico es una firma conjunto que se agrega automáticamente a todos los mensajes salientes. Usted es capaz de crear firmas con su nombre, información de la empresa, enlaces a páginas web, e incluso imágenes. Tener una firma conjunto creado para funcionar de forma automática le ahorra el tiempo para introducirlo manualmente con cada correo electrónico. Outlook también le da la opción de guardar múltiples firmas para ser utilizado en diferentes situaciones o diferentes cuentas de correo electrónico que pueda tener que lo atraviesa.

Instrucciones

1 Abrir un nuevo mensaje en blanco en Outlook. En la barra de tareas de mensaje en la parte superior, encontrar el grupo "Incluir". Dentro de este grupo, busque la pestaña "Firma" y hacer clic en "Firmas" y el cuadro de firma se abrirá.

2 Seleccione la opción "Nuevo" en la caja de la firma de correo electrónico y crear un nombre para la firma. Elegir qué cuenta de correo electrónico que desea conectarse con esta firma en el menú desplegable. Si desea establecer la firma que se añade automáticamente a los nuevos mensajes o respuestas y reenviar correos electrónicos, a continuación, elija las opciones en el menú desplegable.

3 Cree su firma en el cuadro "editar firma". Aquí es donde puede personalizar la fuente, color, añadir enlaces de páginas Web, imágenes, e incluso tarjetas de visita digitales. Cuando haya creado su firma, haga clic en "Aceptar".

Consejos y advertencias

• Si no desea tener automáticamente la firma añadido a cada correo electrónico, puede dejar las opciones desplegables en blanco. Cuando se desea utilizar su firma guardada en un correo electrónico, haga clic en la pestaña "firma" en su mensaje y se le dará la opción de añadir su firma guardada.
• Si necesita hacer cambios a su firma, siga el paso 1, pero elegir la firma que desee editar en lugar de "nuevo" en el paso 2.
• Si usted tiene su firma configurado para añadir automáticamente a sus correos electrónicos, pero encuentra que no desea utilizarlo en un correo electrónico en particular, todo lo que tiene que hacer es seleccionarlo y borrar.
• Si su firma es para uso profesional, la ortografía de retención doble, números de teléfono, y los vínculos posibles que ha incluido para mayor exactitud. Usted no quiere estar utilizando una firma durante meses sólo para descubrir más tarde que cometió un error en su escritura que podría haber costado potencial de negocio.