Cómo hacer etiquetas de correo en Access

La creación de un gran número de etiquetas puede ser tedioso. Afortunadamente, usted no tiene a mano escriba cada etiqueta individual o empezar de cero. Si usted tiene una base de datos existente, puede extraer los datos de las tablas o consultas para crear etiquetas de correo. Microsoft Access le permite crear un prototipo de la etiqueta sobre la base de los campos que desea utilizar. A continuación, genera un informe de sus etiquetas, que se puede vista previa o imprimir en cualquier momento.

Instrucciones

1 Abra la base de datos en Access 2007.

2 Seleccione la tabla o consulta que desea utilizar para generar las etiquetas de la categoría de "objetos" a la izquierda.

3 Seleccione la pestaña "Crear" de la cinta. A continuación, seleccione "Etiquetas" del grupo "Informes" para abrir el Asistente para etiquetas.

4 Escoja sus opciones de correo (ejemplo, fabricante, número y dimensiones del producto). Para crear su propia opción, haga clic en "Personalizar". A continuación, haga clic en "Siguiente".

5 Escoja un tipo de letra, el tamaño, el peso, el color y el estilo para dar formato al texto. A continuación, haga clic en "Siguiente".

6 Resalte el primer campo (de "Campos disponibles") que desee insertar. A continuación, haga clic en la flecha para moverlo a la sección de "etiqueta de Prototipo".

7 Presione la barra espaciadora para insertar un espacio después del primer campo o la tecla "Enter" para pasar al siguiente campo a otra línea. A continuación, seleccione el siguiente campo de "Campos disponibles" y moverlo a la sección de "etiqueta de Prototipo".

8 Inserte ningún resto de campos que desea añadir.

9 Haga clic en "Siguiente" para ordenar las etiquetas. Se pueden seleccionar los campos que desea ordenar o pasar al siguiente paso.

10 Haga clic en "Siguiente" y escriba un nombre para las etiquetas de correo. Seleccionar la opción: "Ver las etiquetas que van a buscar impresos" y haga clic en "Finalizar".