Cómo convertir en etiqueta de correo de columnas en Excel

A menudo, las personas a crear etiquetas de correo en un documento de Word utilizando una lista hecha en una hoja de cálculo de Excel. Si ha recibido etiquetas de correo en la forma de un documento de Word y desea crear una hoja de cálculo de la lista, puede convertir las etiquetas en columnas en Excel. Esto le permitirá ordenar, filtrar y utilizar los datos de las etiquetas en otras aplicaciones tales como combinaciones de correspondencia o listas de invitados. Uso de la función de Excel "Opciones de pegado", elija cómo desea que los datos introducidos en la hoja de cálculo.

Instrucciones

1 Abra el documento de Word que contiene las etiquetas de correo. En Word 2003 o anterior, vaya al menú "Archivo", seleccione "Open", haga clic en el nombre del documento y haga clic en el botón "Abrir". En Word 2007, haga clic en el "Botón de Office", seleccione "Open", haga clic en el nombre del documento y haga clic en el botón "Abrir". En Word 2010, haga clic en el archivo "Tab", seleccione "Open", haga clic en el nombre del documento y haga clic en el botón "Abrir".

2 Seleccionar toda la información en las etiquetas haciendo clic en el "controlador de movimiento de tabla" en la parte superior izquierda de la tabla. Este mango se ve como flechas cruzadas, de doble cabeza. Como Word ve el documento que certifique la mesa, al hacer clic en este botón se resaltar y seleccionar todo el documento. También puede seleccionar toda la información sobre las tablas haciendo clic en cualquier lugar del documento y pulsando la combinación de teclas "Ctrl + A".

3 Copiar la información seleccionada haciendo clic en el botón "Copiar" en la barra de herramientas "Estándar" en Excel 2002 o 2003 o en el grupo "Portapapeles" de la pestaña "Inicio" en Excel 2007 o 2010. También puede utilizar la combinación de teclas "Ctrl + C ".

4 Abra la hoja de cálculo de Excel en la que desea convertir las etiquetas de correo. Haga clic dentro de la celda superior de la primera columna en la que desea pegar los datos. A pesar de que sólo se está haciendo clic en el interior de una celda, Excel convertir los datos en el número específico de columnas y filas requeridas, lo que evita tener que contar el número de células en las que se necesita para pegar los datos.

5 Haga clic en el botón "Insertar" en la barra de herramientas "Estándar" en Excel 2002 o 2003 o en el grupo "Portapapeles" de la pestaña "Inicio" en Excel 2007 o 2010. También puede utilizar la combinación de teclas "Ctrl + V".

6 Haga clic en el botón "Opciones de pegado" que aparece como una pequeña portapapeles en la parte inferior derecha de los datos pegados. Seleccione "Conservar formato de origen" si desea que la información convertida para que coincida con el formato utilizado en las etiquetas de palabras. Seleccione "Asignar formato de destino" si desea que el formato que está utilizando en su hoja de cálculo de Excel aplicado a los datos.