Cómo utilizar Excel 2002 a 2007

Microsoft Excel 2002 lee y escribe libros y hojas de cálculo que contienen la extensión ".xls". los programas de Office 2007 usan un formato XML para documentos de modo que los archivos de Word, Excel y PowerPoint tienen la ".docx", "xlsx" y "" extensiones de archivo pptx, respectivamente. Los documentos creados en las últimas versiones de las aplicaciones de Office Excel y por lo general requieren el almacenamiento de archivos en formatos anteriores de compatibilidad. Microsoft ofrece actualizaciones y un paquete de compatibilidad para los usuarios de Excel 2002 para convertir automáticamente y abrir libros de Excel 2007 sin requerir una actualización de la aplicación 2007.

Instrucciones

1 Visita el sitio de Microsoft Update para comprobar que se han instalado todas las actualizaciones de software de Microsoft (ver Recursos).

2 Permitir que las actualizaciones se descargan e instalan en el equipo, si se le pide por los ajustes de seguridad del sistema (introduzca el nombre de usuario y contraseña de administrador si es aplicable).

3 Visita el sitio de descarga de Microsoft para el Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para Word, Excel y PowerPoint 2007 File Formats (ver Recursos).

4 Haga clic en el botón "Descargar" y haga clic en el botón "Guardar archivo". Después de completar la descarga, haga doble clic en el archivo para ejecutar la utilidad.

5 Haga clic en el botón "Ejecutar" en la ventana de diálogo. La configuración de seguridad puede pedirle usuario y contraseña para autorizar la instalación de administrador; en su caso, introducir esta información y haga clic en el botón "OK". Los usuarios de Windows XP se le pedirá que haga clic en el botón "Ejecutar" de nuevo para confirmar la instalación.

6 Leer los Términos de licencia del software de Microsoft, haga clic en la casilla de verificación para aceptar los términos y haga clic en el botón "Continuar".

7 Haga clic en el botón "OK" para cerrar la ventana después de que el paquete de compatibilidad termina la instalación.

8 Visitar el sitio de Microsoft Update para comprobar que todas las actualizaciones de los programas estén al día; descargar e instalar las actualizaciones necesarias adicionales. El Paquete de compatibilidad de Microsoft puede requerir actualizaciones después de la instalación inicial.

9 Haga doble clic en el archivo de Excel 2007 deseada (con la extensión de archivo, ".xlsx") para iniciar Excel 2002 y convertir el archivo.

Consejos y advertencias

• Microsoft informa que algunas de las características y funciones de un documento de Office 2007 pueden no estar disponibles en versiones anteriores de Office (incluyendo Excel 2002). Estas características y funciones, se conservan con el archivo y sean accesibles cuando el archivo se abre en el software de 2007.