Cómo utilizar macros en Excel Fórmulas

Las macros son secuencias de comandos de Visual Basic que le permiten almacenar una tarea común de software o de fórmula. Macros hacen que trabajar con Microsoft Excel más fácil ya que le permite grabar y almacenar las tareas comunes para que puedan ser utilizados de nuevo con sólo un clic de un botón. Uso de macros aumentar su productividad y disminuir los errores en los cálculos de hojas de cálculo.

Instrucciones

1 Abra el "desarrollador Tab" en Excel. Haga clic en el icono de la oficina EM (el botón grande en la esquina superior izquierda de la pantalla). En la parte inferior del menú, haga clic en "Opciones de Excel". Cuando se abra la ventana del menú, seleccione la casilla junto a "Mostrar ficha en la cinta de opciones." Haga clic en Aceptar."

2 Cambiar la seguridad de macros para permitir que las macros se ejecuten. En la pestaña "programador", haga clic en "Seguridad de macros." Seleccione la opción "Habilitar todas las macros (no recomendado, código potencialmente peligroso puede funcionar)" botón de radio. Haga clic en Aceptar."

3 Escribe la fórmula que se utiliza en la macro. Si ya ha escrito la fórmula, haga clic en la celda que lo contiene y seleccione "Cortar" en el menú.

4 Introduzca la información de macro. En la "ficha Programador," seleccionar "Grabar macro." Cuando se abra la ventana, escriba el nombre de la macro en el cuadro de diálogo "Nombre". En el cuadro de diálogo "acceso directo", introduzca la letra para representar el acceso directo. Todos los accesos directos comienzan con "Ctrl." Si elige una carta que ya está asignado a una macro integrada, "Shift +" se añadirá al acceso directo justo después de "Ctrl." Seleccione la ubicación de almacenamiento apropiada de la "macro tienda En" cuadro desplegable. Si desea agregar una descripción para la macro, lo inserta en el cuadro de descripción. Presiona OK."

5 Iniciar la macro haciendo clic en "Grabar macro" en la pestaña "programador". Haga clic en la celda donde se almacenará la macro y haga clic en "Pegar" en el menú. Pulse el botón "Detener grabación macro" en la "ficha Programador."

Consejos y advertencias

• Para una fórmula compleja, haga clic en la celda y seleccione "Pegado especial" y luego "Fórmula" al pegar la fórmula en el cuadro macro.
• Evitar el uso de demasiadas macros en una hoja de cálculo. El uso de demasiadas macros podría causar la hoja de cálculo se congele. Dependiendo del tamaño de las macros, hasta cinco es generalmente bien.