Cómo crear una lista de abreviaturas en Microsoft Word

Microsoft Word no tiene la capacidad de crear listas de palabras o glosarios y abreviaturas como función hacer clic dentro de su conjunto de características, pero se puede "pedir prestado" otras características de Word para producir su lista. Índices lista de términos importantes desde el interior de una obra y mostrar los números de página en las que aparecen. Con un viaje a otra aplicación y alguna acción portapapeles para convertir texto especial codificado en letra normal, puede activar un índice en una lista de vocabulario que detalla las abreviaturas en el documento.

Instrucciones

1 Abra el documento de Microsoft Word y escanear a través de cada página para abreviaturas que desea incorporar en una lista. Haga doble clic en o haga clic y arrastre a través de una palabra o frase que constituye una abreviatura importante, seleccionándolo en el texto.

2 Pulse la tecla "Shift-Alt-X", o cambiar a la pestaña "Referencias" de la cinta de Microsoft Word y haga clic en la opción "Marcar entrada" de la sección "Índice", para crear una entrada de índice basado en la selección de texto. En el cuadro de diálogo Marcar entrada de índice, haga clic en el botón "Marcar" para añadir el término seleccionado. El acto de marcar una entrada de índice inserta códigos ocultos en su documento para identificar la selección. Continuar el proceso Marcar entrada para marcar cada término que califica para la lista como una adición al índice.

3 Pulse la tecla "Ctrl-Fin" para navegar hasta el final de su documento. Pulse la tecla "Enter" para agregar una línea en blanco después de que su texto concluye. Haga clic en la opción "Insertar Índice" en la sección Índice de la pestaña de referencia para abrir el cuadro de diálogo Índice. Haga clic en el botón "OK" sin cambiar los parámetros del índice predeterminado.

4 Seleccione el texto del índice. Pulse la tecla "Ctrl-C" para copiar al portapapeles. Pulse la tecla "Ctrl-Alt-V", o cambie a la ficha Inicio de la cinta de Microsoft Word y haga clic en "Pegar" elemento flecha del grupo Portapapeles, para acceder a la opción "Pegado especial". Seleccione la opción "Texto sin formato" como modo de pasta. Seleccione el texto que ha pegado y lo copie en el portapapeles.

5 Crear un nuevo documento de Microsoft Word y pegar el texto índice de volver a copiar en él. Desplazarse por el texto y encontrar la entrada de índice con el número de página más alto después de ella. Contar el número de dígitos en el número de página.

6 Pulse la tecla "Ctrl-H" para acceder a Buscar y reemplazar. Escriba una coma seguida de un espacio en el cuadro "Buscar". Después de que el espacio, escriba la combinación de "^ #", sin la puntuacion, una vez por cada dígito en el número de página más alto en la lista. Por ejemplo, si la última entrada apareció en la página 53 de su principal documento de Word, escriba "^ # ^ #" sin las comillas.

7 Haga clic en el botón "Reemplazar todo" para eliminar todos los números más altos de página de índice. Eliminar el último "^ #" de su texto Buscar y haga clic en el botón "Reemplazar todo" de nuevo para eliminar el siguiente conjunto de números. Continuar acortar el texto Buscar y reemplazar los marcadores de índice de número de página hasta que quite todos ellos.

8 Pulse la tecla "Ctrl-C" para copiar el texto editado índice en el portapapeles. Pega el siguiente texto nuevo en su documento principal de Word.

Consejos y advertencias

• Crear un nuevo documento de Microsoft Word en el que para eliminar los números de página del texto que construyó como un índice, por lo que puede utilizar la función Quitar todo para eliminar los números. Si realiza esta función en un archivo de Word que contiene otro texto, se elimina cualquier contenido numérico de ella.
• Si su documento de Microsoft Word ya contiene un índice, haga una copia del documento y borrar las entradas de índice existentes desde el archivo duplicado. Para buscar y eliminar los marcadores de índice, cambie a la pestaña "Inicio" de la cinta de Word, busque el grupo "Párrafo" y hacer clic en la opción "Mostrar / Ocultar marcas de edición". Seleccione cada entrada de índice, incluidas las llaves que lo rodean, y eliminarlo de la copia del documento. Una vez que se quita las entradas de índice originales, puede insertar su propio para marcar las abreviaturas.
• En lugar de utilizar el comando "Pegado especial" para insertar el contenido del índice en el archivo de Word como texto normal, puede lanzar una aplicación de edición de texto, como el Bloc de notas, abra un nuevo documento y pega el siguiente texto índice copió desde Word en el documento ventana. Seleccione el texto que ha pegado, lo copie en el portapapeles, vuelva a Word y pegar el texto en el documento. Este proceso / recopy pasta captura el texto de las entradas y rompe su relación con el contenido codificado de un índice de palabras.
• Haga clic en el botón "Más" en la función Reemplazar para acceder al botón de "especial", que le da acceso a los códigos que se encuentran caracteres especiales y secuencias en el texto, incluyendo el código que encuentra cualquier dígito. Esta selección de código entra "^ #" en el campo Buscar.
• Si copia el texto de un índice de un documento de Word y lo pega en otro archivo de Word, aparece el mensaje "No se encontraron entradas de índice." Esto se debe a indexar texto se conecta directamente con el documento. Su texto codificado no se traducirá en otro documento de Word ya que Word asocia su contenido sólo con el archivo en el que se crea.
• La información en este artículo se aplica a Microsoft Word 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.