Lista de verificación para la Migración a QuickBooks

fabricante de software Intuit produce la popular línea de QuickBooks de software financiero, incluyendo los paquetes de contabilidad para pequeñas y grandes empresas. Cuando usted y su negocio comience a usar el software, debe migrar la información de su cuenta corriente y archivos en el programa. Recopilar la información correcta antes de iniciar el proceso para ahorrar tiempo.

Apoyo

Crear archivos de copia de seguridad de toda su información contable antes de iniciar la migración a QuickBooks. No importa lo que se programa actualmente está utilizando, los archivos de copia de seguridad se asegura de que usted no perderá los datos si algo va mal durante el proceso, de acuerdo con Intuit. Almacenar los archivos de copia de seguridad en una unidad flash u otro dispositivo de almacenamiento externo. Muchos programas de contabilidad también le permiten guardar en el QBB, o el formato de archivo de QuickBooks. Esto acelera la migración de manera drástica.

Las transacciones históricas

Algunas empresas que migran a QuickBooks utilizan una forma analógica de la contabilidad. Incluso si usted tiene unos cuantos años de archivos financieros de otro programa que va a importar, la recogida de sus transacciones históricas permite un seguimiento más profundo de sus cuentas. QuickBooks le permite introducir datos en cualquier fecha en el pasado, según el blog de Little Square. Puede introducir transacciones tanto históricos como actuales, al mismo tiempo, sin interrumpir la organización de archivos.

Herramientas de conversión

La descarga o la compra de una herramienta de conversión de archivos es un paso crucial en la migración a QuickBooks. Hay programas de conversión disponibles para convertir casi cualquier archivo de programa financiero en el formato QBB, incluido el apoyo de Intuit que trabaja con programas de Peachtree y Microsoft Small Business Accounting o de oficina. Sin el programa adecuado, tendrá que introducir manualmente los datos financieros de cada archivo en el programa QuickBooks. Conversión le ahorra horas o días de trabajo.

Anote datos extra

Antes de iniciar el proceso de conversión, ir a través de sus archivos y copiar manualmente por alguna datos no compatibles con QuickBooks. Esto incluye la participación en el seguimiento de precios, listas de valores y muchas características de nómina explica "QuickBooks 2006 QuickSteps" por Cindy Fox. Otros programas de contabilidad, incluyendo Quicken, apoyan estos datos. Si convierte los archivos de QuickBooks sin grabar por separado la información extra que se perderá. Trate de encontrar un segundo programa de gestión de existencias o si el seguimiento de acción es particularmente importante para su negocio.