Cómo ejecutar una tabla dinámica

Las tablas dinámicas son una función de Microsoft Excel que le permite comparar rápidamente diferentes campos de una fuente de datos de gran tamaño. Tablas dinámicas sólo se muestran los datos que desea, para que pueda tomar una tabla que está a miles de fila y cientos de columnas, y reducirla a un nivel manejable. Sólo se tarda unos pocos segundos para crear y configurar una tabla dinámica básica, pero la característica tiene numerosas opciones adicionales para ayudarle a crear tablas más completas.

Instrucciones

1 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón sobre la celda superior izquierda en los datos que desea crear una tabla de. Arrastre el ratón a la celda inferior derecha de los datos y suelte el botón del ratón.

2 Seleccione la ficha "Insertar" en la parte superior de la pantalla. A continuación, haga clic en el botón "tabla dinámica" que se encuentra en el lado izquierdo de la barra de herramientas. Haga clic en "Aceptar" en la ventana que se abre. Se le llevará a una nueva página que contiene la tabla dinámica.

3 Coloque una marca de verificación junto a los campos en la lista de campos que desea comparar. La lista de campos es la ventana a la derecha de la hoja de cálculo de Excel. Contiene un espacio de tiempo para sus diferentes campos, y cuatro más pequeñas que corresponden a partes de la tabla dinámica. Al colocar las marcas de verificación, Excel se moverá el campo en una de las cajas más pequeñas y su mesa comenzará a tomar forma.

4 Arrastrar y soltar los campos en las cajas donde desee. El cuadro "Etiquetas de fila" pondrá los datos en una columna en el lado izquierdo de la tabla dinámica. El cuadro "Etiquetas de columna" pondrá los datos de una fila en la parte superior. El cuadro de "valores" pondrá los datos en el medio de la tabla dinámica, su clasificación basado en las etiquetas de fila y columna. El cuadro "Filtro de informe" le permitirá filtrar toda la tabla dinámica por los campos del cuadro. Utilice las etiquetas para configurar sus datos, y poner los datos que desea analizar en el cuadro de "valores".

5 Haga clic en el campo de la lista "Valor" y elegir la opción "Configuración de campo de valor." Ahora puede cambiar la forma en la tabla dinámica reportará los datos forman la materia. Por defecto es un recuento, esencialmente un "1" si hay datos y un "0" si no lo hay. Puede cambiarlo a "Suma", en los que se sumará los valores juntos, o varias otras funciones matemáticas.

6 Utilice el botón "Actualizar" en la barra de herramientas si sus datos original ha cambiado. Excel esencialmente toma una instantánea de los datos cuando se crea la tabla dinámica. Si cambia los datos, hay que actualizar la tabla dinámica antes de ver los cambios. Del mismo modo, si necesita cambiar las columnas en su campo de datos original, pulse el botón "Cambiar origen de datos" y se puede elegir un nuevo conjunto de datos.

7 Haga clic en el signo de interrogación azul en la esquina superior derecha para acceder a la Ayuda en línea de Microsoft para Excel 2010. Desde allí se puede aprender sobre todas las otras características y funciones de las tablas dinámicas. Mientras que la mayoría de lo que va a hacer en las tablas dinámicas implicará simplemente mover los campos alrededor, a medida que más avanzada que hay un montón de opciones para hacer las tablas más complicadas.

Consejos y advertencias

• Estas instrucciones funcionan para Excel 2007 y 2010. Las instrucciones para las versiones anteriores de Excel son muy diferentes.