Microsoft Windows Tutorial Oficina

Microsoft Office para Windows es un conjunto de productos para la productividad en el hogar y en el lugar de trabajo. Dependiendo de la suite, que podría incluir el correo electrónico, hoja de cálculo, base de datos, presentación y aplicaciones de procesamiento de texto. También hay algunas menos conocidas aplicaciones que vienen con el paquete Office. Estos incluyen Microsoft OneNote y Publisher. También hay unas pocas herramientas útiles incluidos en el paquete, como Microsoft Document Imaging y escaneo, la Galería multimedia, y el Gestor de imágenes.

Instrucciones

Escribir una carta, informe u otros documentos con Microsoft Word

1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego elija "Microsoft Office Word 2007." Palabra se abrirá y un documento en blanco está listo para que se cree un documento.

2 Tipo "Esta es mi prueba de la Palabra" dentro del documento en blanco. Las palabras aparecen a medida que escribe. A continuación, nos gustaría hacer que las palabras se ven más bonitas.

3 Resalta las palabras acaba de escribir en. Sin hacer clic, pasar el puntero del ratón sobre cada cuadro en el grupo "Estilos" de la pestaña "Inicio" en la parte superior. Las palabras cambian a diferentes formatos como el ratón pasa por encima. Para elegir uno, haga clic en el estilo de una vez.

4 Haga clic en la ficha "Insertar", el botón "Cabecera" del grupo "Encabezado y pie de página", y luego elegir la opción "alfabeto". Un encabezado aparece en la parte superior de la página. Esto aparecerá en la parte superior de cada página del documento. Tipo de "Cabecera de prueba" y haga clic en el icono "Cerrar Encabezado y pie" de la pestaña "Diseño". La pestaña "Diseño" desaparecerá, y la cabecera no será editable desde el punto de vista actual. Haga clic a la derecha de la palabra "prueba" que fue escrito en antes. Esto eliminará el punto culminante.

5 Haga clic en la pestaña "Diseño de página" y haga clic en "Marca de agua" y "Confidencial 1." Una imagen de la luz de la palabra "confidencial" aparecerá en diagonal en el fondo.

6 Haga clic en la "Página: 1 de 1" botón situado en el borde inferior de la aplicación. Esto hace aparecer el cuadro de diálogo "Buscar y reemplazar". Haga clic en el botón "Cerrar". Haga clic en "Palabras: 1/3" botón en la parte inferior. Esto le mostrará estadísticas del documento, como el número de palabras y espacios. Haga clic en "Cerrar". Haga clic en el botón "Inglés (Estados Unidos)" para ver el cuadro de diálogo idioma y cambiar el idioma. Haga clic en "Cancelar".

7 Haga clic en el "Botón de Office" en la parte superior izquierda de la pantalla (que es de color rojo, naranja, azul y verde y no está etiquetado). Seleccione la opción "Opciones de Word". Esto permite que las opciones generales en el interior de la Palabra para ser cambiado. Haga clic en el botón "Cancelar".

8 Haga clic en el "Botón de Office" de nuevo y elegir la opción "Salir de Word." Microsoft Word le pedirá que guarde el documento actual. Seleccione la opción "No" para salir.

Crear un presupuesto o realizar otros cálculos con Microsoft Excel

9 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego elija "Microsoft Office Excel 2007." Excel se abrirá y una hoja de cálculo en blanco está listo para que se introduzcan los cálculos.

10 Tipo "56

3" en la celda A1 y ​​presione "Enter". El cursor se mueve una celda hacia abajo y el texto "56 3" aparece en A1. Haga clic en la celda A1 de nuevo, pulse la tecla "F2" en el teclado, mueva el cursor delante de la "5" y escriba un signo "=". Pulse la tecla "Enter" y Excel calculará el campo en lugar de mostrar el texto. "168" aparecerá en la celda A1.

11 Haga clic en la celda A1. Desde el grupo de "Número" dentro de la pestaña "Inicio", haga clic en el icono de "$". El "168" se convertirá en "$ 168.00". Haga clic en el botón "Disminuir decimales" del grupo "Número" dos veces. El número redondeará automáticamente hacia arriba o hacia abajo y redondear los números a la derecha del punto decimal desaparecerá.

12 Tipo "55" en la celda A2 y escriba "121" en la celda A3. Haga clic en la ficha "Insertar". Haga clic en el botón "Pie" del grupo "Gráficas". Bajo el título "3-D Pie", haga clic en el primer "Pie en 3-D" opción. Un gráfico circular aparece al lado de los números escritos en.

13 Haga clic en la mayor parte del pastel en dos ocasiones. Haga clic derecho y elegir la opción "Añadir etiqueta de datos." El "$ 168" se mostrará en la parte superior de la porción de la tarta. Haga clic en la leyenda de la tabla para resaltarlo. Haga clic derecho en la leyenda y elegir la opción "Formato de leyenda." Elija "izquierda" de las opciones de leyenda. Haga clic en el botón "Cerrar".

14 Haga clic en la celda A4. En la pestaña "Inicio" y dentro del grupo de "Edición", haga clic en el botón "Autosuma" y presionar "Enter". Los números introducidos en las celdas A1 a A3 se añaden automáticamente juntos.

15 Haga clic en el "Botón de Office" en la izquierda lejos superior de la pantalla y elegir la opción "Salir de Excel." Se le pedirá que guarde o descarte el documento, haga clic en el botón "No".

Crear archivos de datos con Microsoft Access

dieciséis Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego elija "Microsoft Office Access 2007." El acceso se abrirá con plantillas en línea que aparece.

17 Haga clic en "Personal" en el panel de navegación izquierdo. Haga clic en la base de datos de "Nutrición". En el panel de navegación de la derecha, haga clic en el botón "Descargar".

18 Haga clic en el botón "Opciones" junto al mensaje "Advertencia de seguridad". Haga clic en "Activar Este contenido" y elija el botón "OK". Las bases de datos no hayan sido creados por lo general, se mostrará este mensaje.

19 Haga clic en "Enter My Peso", escriba su peso en el cuadro y seleccione "OK". Haga clic en "Mi perfil" y entrar en la información de su perfil y elegir la opción "Aceptar". calorías recomendadas mostrarán.

20 Haga clic en el "Botón de Office" y elegir la opción "Acceso a la salida." Tenga en cuenta que no se le pide guardar. Bases de datos guardan información de inmediato como se introducen los datos en.

Crear Publicaciones de negocios con Microsoft Publisher

21 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego elija "Microsoft Office Publisher 2007." Editorial se abrirá con plantillas de ejemplo en una ventana "Getting Started".

22 Haga clic en la carpeta "volantes". Bajo la categoría de "diseños clásicos", resalte "cápsulas" y haga clic en el botón "Crear", ubicado en la parte inferior derecha de la ventana.

23 Haga clic en "Combinaciones de colores" en el panel de la izquierda "Formato de publicación". Desplazarse hacia abajo para encontrar "Toscana" y haga clic en él una vez. Los colores cambiarán el interior de la nave.

24 Haga clic en el título "Fuente Esquemas", desplácese hacia abajo y seleccione "Papiro". Las fuentes cambian de papiro en el volante.

25 Haga clic en "Archivo" en el menú y elegir la opción "Salir". Haga clic en el botón "No" para descartar el volante y cerrar la aplicación.

Tomar y guardar notas con Microsoft OneNote

26 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego elija "Microsoft Office OneNote 2007." OneNote se abrirá con ejemplos de cuadernos.

27 Haga clic en "Archivo", "Nuevo" y seleccione "portátil". Escriba un nombre para el nuevo cuaderno y elegir la opción "en blanco" de la lista de opciones y pulse el botón "Siguiente". Elija "lo voy a utilizar en este equipo" y haga clic en siguiente. Compruebe que la ruta del archivo y haga clic en el botón "Crear".

28 El tipo de "recetas" dentro de las líneas de puntos en la parte superior de la página. Abra un navegador y vaya a la receta "Red Velvet Cupcakes Elf" de Betty Crocker (encontrar el enlace en la sección Recursos más abajo).

29 Volver a la aplicación OneNote, dejando el navegador abierto en segundo plano. Haga clic en "Insertar" y luego elegir la opción "Recorte de pantalla." La pantalla se oscurece y el navegador se moverá al primer plano. Con el ratón, resalte la imagen de los pastelitos. Cuando se suelta el botón del ratón, la imagen se inserte en OneNote y la aplicación volverá al primer plano.

30 Haga clic en "Insertar" y luego elegir la opción "Recorte de pantalla" de nuevo. Destacar los ingredientes de la magdalena. Los ingredientes aparecerán en el libro de OneNote.

31 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Salir" para cerrar la aplicación.

Organizar Clip Art, música o fotografías con la Galería multimedia de Microsoft

32 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office", "Herramientas de Microsoft Office" y luego elegir la opción "Galería multimedia de Microsoft."

33 Haga clic en el signo más delante de "Colecciones de oficina" para expandir la carpeta. Haga clic en "académico" en la "lista de colecciones."

34 Haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón sobre una imagen de arte de clip y arrastrarlo a los "Favoritos" carpeta en "Mis colecciones". A partir de aquí, es fácil hacer clic en las imágenes utilizadas con frecuencia y seleccione "Copiar" y pegarlos en las aplicaciones abiertas.

35 Haga clic en "Archivo" y seleccione "Agregar clips a la galería" y luego "On My Own". Vaya a una imagen para añadir y haga clic en el botón "Añadir". La imagen aparecerá en la sección "Clips sin clasificar". Mantenga la Galería multimedia mientras trabajaba en Powerpoint o Word para copiar y pegar imágenes en documentos y presentaciones rápidamente.

36 Haga clic en "Archivo" en el menú y elegir la opción "Salir". Si se le solicita, seleccione "No" para descartar cualquier imagen copiada de la memoria.

Explorar y manipular documentos con Microsoft Office Document Imaging

37 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office", "Herramientas de Microsoft Office" y luego elija "Microsoft Office Document Imaging." Encienda el escáner.

38 Coloque un documento en el escáner. Haga clic en "Archivo" y luego "Nuevo documento escaneado." En el cuadro de diálogo, haga clic en "Color" y luego haga clic en el botón "Scan" a la derecha. Elija el botón "Scan" y esperar a que el proceso de digitalización se complete.

39 Girar el documento o añadir o eliminar páginas como sea necesario. El documento se puede guardar para su uso posterior o se copia en Microsoft Word directamente desde el menú. Haga clic en "Archivo" y seleccione "Salir" para cerrar la aplicación.

Organizar y editar imágenes con Microsoft Picture Manager

40 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office", "Herramientas de Microsoft Office" y luego elija "Microsoft Office Picture Manager".

41 Haga clic en "Archivo" y luego "Agregar imagen acceso directo". Vaya a una carpeta de imágenes en el disco duro, resaltarlo y seleccione "Agregar". Todas las imágenes dentro de la carpeta se mostrarán en el panel central.

42 Haga doble clic en una imagen. Seleccione la opción "Imagen" en el menú y elegir cualquier opción deseada para editar la imagen. Para enviar la imagen a través de correo electrónico, seleccione "Archivo", "Enviar a" y luego "Destinatario de correo". En el panel de navegación izquierdo, opciones de correo electrónico le permitirá ajustar la configuración del correo electrónico. Después de los ajustes son correctos, haga clic en el botón "Crear mensaje" abrir Outlook para abordar el correo electrónico y el envío.

43 Volver al Gestor de imágenes. Haga clic en "Archivo" y luego elegir la opción "Salir".