¿Cuáles son los programas Microsoft Excel y Microsoft PowerPoint para?

Microsoft PowerPoint y Excel son programas de software que ayudan a la gente a crear, organizar y presentar la información en una variedad de maneras. Puede que los haya visto al intentar comprar Microsoft Word porque los tres programas a menudo se unen en un paquete de software hecho para los estudiantes y las empresas. Es probable que haya llegado a través de producciones sin saberlo, PowerPoint y Excel en algún momento. Pueden ser muy útiles en apenas alrededor de su casa u oficina de nadie.

Acerca de Excel

Excel es un programa de hoja de cálculo. Cuando se abre una nueva hoja de cálculo Excel, verá una pantalla llena de filas y columnas. Poner palabras y números en las columnas y utilizar el programa para hacer funciones matemáticas. Puede ser mucho más rápido que una calculadora, sobre todo si tiene largas listas. El programa puede hacer más que muchas personas se dan cuenta, incluidas las estadísticas complejas y contabilidad. También puede hacer gráficos, cuadros y largas listas de datos. Puede manipular las hojas de cálculo que se crean cambiando el tamaño, fuentes, contornos y colores de las células.

Usos prácticos de Excel

Usted no tiene que ser un matemático para utilizar Excel. Se puede utilizar para hacer un libro básico plantilla de presupuesto, factura o dirección. Puede exportar los datos a tomar en Excel para Microsoft Word y crear elementos tales como formularios de cartas personales o dirigida sobres. El programa también tiene una serie de plantillas que se pueden elegir. Complete simplemente su propia información sobre los programas de pre-hechos, formularios, calendarios, hojas de tiempo, los planificadores, los inventarios, etiquetas, recibos y otros tipos de listas.

Acerca de PowerPoint

PowerPoint es un software de presentación. El programa está configurado con páginas llamadas "diapositivas" para que pueda presentar la información en un formato de presentación de diapositivas. Puede utilizar palabras, imágenes, gráficos, vídeo y sonidos para comunicar lo que quiere en cada diapositiva. Mucha gente utiliza PowerPoint para hacer presentaciones electrónicas con un proyector, pero también se pueden imprimir las diapositivas y entregarlos a su público.

Usos prácticos para PowerPoint

Cualquiera que haya ido a la escuela en el último par de décadas, probablemente ha visto o ha presentado una presentación de diapositivas de PowerPoint. altavoces públicos los utilizan regularmente como una ayuda. Con los ordenadores portátiles y proyectores portátiles, se puede hacer una presentación de PowerPoint en casi cualquier lugar. Otro uso común de PowerPoint es una presentación de imágenes que se puede ejecutar en las bodas, reuniones y otros encuentros. Como Excel, PowerPoint tiene muchas plantillas incorporadas que se puede utilizar para hacer sus propias agendas, certificados, calendarios, invitaciones, tarjetas de felicitación y otras representaciones gráficas para la impresión.