¿Qué es PIR en SAP?

SAP es un software de soluciones de negocio que ofrece la capacidad de integrar y gestionar los datos relacionados con las cuentas financieras, ventas, registros de personal y documentos archivados. Los datos empresariales básicos relacionados con los vendedores, las ventas y los materiales se almacenan en forma de registros maestros. Una de esas registro maestro se utiliza para mantener las órdenes de compra se conoce como la compra de registro de información o PIR. El PIR contiene información integrada relacionada con el material de producción y los proveedores que suministran la materia.

Estructura de los registros

Compra de grabación de información, más comúnmente conocido como registro de información, mantiene el registro de proveedores y los materiales que hayan suministrado. Un registro de información separada por lo general se mantiene para cada vendedor o proveedor. El registro de información general contiene campos para por ejemplo los costes de material, número de orden de compra, columnas de fecha para realizar un seguimiento del tiempo previsto para el proveedor para entregar los límites materiales y validación para comprobar si hay encima y debajo de las entregas. Un registro de información puede ser creado para mantener la compra de materiales, tanto a nivel de organización o en una planta o nivel departamental.

Tipos de Registros

Dependiendo de la naturaleza del material de aprovisionamiento de un proveedor, el registro de información se pueden clasificar en cuatro tipos: estándar, subcontratistas, tuberías y registros info de consignación. Un registro info norma mantiene los datos relacionados con las órdenes de compra o de rutina regulares. A registros info subcontratista mantiene la información de la orden de compra subcontratista. Un registro info pipeline mantiene la información de los productos que no se compran en términos de bienes materiales, sino suministrados como un servicio de línea de corriente. Ejemplos de materiales de construcción de tuberías son el agua, la electricidad o el Internet. Por último, los registros info de consignación contienen datos relacionados con el ejercicio específico o las órdenes de expedición en un plazo determinado.

Creación de registro info

Un registro de información de compras, en SAP, se puede crear de forma manual o automática. SAP código de transacción ME11 Manual se utiliza para crear un registro info manual. Los valores de entrada que hacen un registro info son el número de proveedor, número de material, código de la organización, código de la planta y la categoría de información. La entrada manual en un formulario de registro de información también puede incluir la entrada de datos adicionales relacionados a la información material y proveedor.

Los registros de información de compra también se pueden crear de forma automática por parte del proveedor, o registros maestros de materiales. Un registro info de compras puede contener campos de texto y puede ser personalizado según las necesidades de negocio.

Actualización de Información de Registro

El código de transacción ME12 SAP se utiliza para modificar manualmente el registro de información de compra. El campo "InfoUpdate" en el registro de compra también se puede utilizar para actualizar el registro de la información. Este campo se actualizará automáticamente el registro de información de compras en el fondo correspondiente al formulario de pedido cambios realizados en el primer plano.