Cómo escanear documentos y crear un documento de Word

Un documento no se puede escanear directamente en Word, pero Microsoft Office proporciona las herramientas para crear una nueva versión de la exploración. Para ello se instala Microsoft Office Document Imaging, que se incluye en las herramientas de oficina. Una vez instalado, utilice Microsoft Office Document Imaging para colocar el documento escaneado en un nuevo documento de Word y hacerla editable.

Instrucciones

1 Cierre todos los programas en el equipo.

2 Haga clic en "Inicio". Haga clic en "Panel de control".

3 Haga clic en la categoría "Programas". Haga clic en "Programas y características".

4 Examine para seleccionar su versión de Microsoft Office (o Microsoft Word). Haga clic derecho y seleccione "Cambiar".

5 Haga clic en "Agregar o quitar funciones." Haga clic en "Continuar". La ventana "Opciones de instalación" se abrirá.

6 Haga clic en el signo "+" al lado de "Herramientas de Office" para expandirlo.

7 Haga clic en la pequeña flecha al lado de "Microsoft Office Document Imaging." Seleccione "Ejecutar todo desde mi PC". Haga clic en "Continuar". El equipo ahora va a instalar el programa.

8 Conectar el escáner al ordenador. Escanear el documento utilizando el software suministrado con el escáner.

9 Guarde el archivo escaneado. Abra el archivo en Microsoft Paint o Photoshop (si lo tiene). Haga clic en "Archivo, Guardar como". En "Guardar como tipo", seleccione ".tiff". Este es un tipo de archivo de imagen que Microsoft Office Document Imaging reconocerá. Clic en Guardar."

10 Haga clic en el menú "Inicio". En "Microsoft Office" abrir "Herramientas de Microsoft Office." Abrir "Microsoft Office Document Imaging."

11 Haga clic en el menú "Archivo" y seleccionar "Abrir".

12 Busque y seleccione el documento que acaba de guardar. Haga clic en "Abrir". Microsoft Office Document Imaging se ejecutará ahora.

13 Haga clic en "Editar, Seleccionar todo" para seleccionar el contenido del archivo.

14 Abra Microsoft Word. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y seleccionar "Nuevo". Seleccione "Documento en blanco" y haga clic en "Crear".

15 Haga clic en "Pegar" en la pestaña "Inicio" para insertar el archivo.

dieciséis Guarde el nuevo archivo. El archivo es ahora un documento de Word editable del archivo escaneado.