Cómo calcular los grados Uso VLookup

VLookup es una función en Microsoft Excel que buscar a través de una columna hasta que encuentra un valor especificado, y luego devolver el valor en la misma fila que la primera, pero en una columna diferente de una tabla de datos. Si usted tiene una larga lista de calificaciones de los estudiantes en forma de porcentajes, se puede utilizar la función BUSCARV para buscar esos porcentajes en una lista de letras de calificación, y poner el grado de la letra al lado del porcentaje.

Instrucciones

1 Abra la hoja de cálculo de Microsoft Excel 2010 que contiene los grados que desea calcular.

2 Localizar dos columnas en blanco en la hoja de cálculo, y coloque el cursor en la celda superior de la más a la derecha de estas dos columnas. Introduzca el peor grado de la letra en esta celda, a continuación, seleccione la celda directamente debajo de éste y entrar en el segundo peor grado de la letra. Continúe introduciendo grados de la letra hasta llegar a la mejor.

3 Seleccione la celda superior de la columna de la izquierda. Introduzca "0" o "0%", dependiendo de si o no sus calificaciones numéricas se registran como porcentajes. Seleccione la celda directamente debajo de éste, e introduzca el límite inferior para el grado de la letra correspondiente que se encuentra a la derecha de esta célula. Para la mayoría de los sistemas de clasificación estándar, el grado será una "D" o "D" y el límite inferior de este grado será en los años sesenta a mediados y baja. Seguir entrando en los límites más bajos para cada grado de la letra hasta que las dos columnas tienen el mismo número de entradas.

4 Trasladarse a la zona de la hoja de cálculo donde se enumeran sus grados. Haga clic en la celda superior de una columna vacía a la derecha de las calificaciones numéricas. Ingrese la siguiente fórmula en la celda, sin comillas: "= BUSCARV (A1, L1: M12,2)". Cambio "A1" sea igual a la celda donde se encuentra la calificación numérica que desea buscar. Cambiar "L1" a la celda superior izquierda de las dos columnas en las que ha entrado a su escala de calificaciones, y el cambio "M12" para que sea igual a la celda inferior derecha de los mismos dos columnas. Pulse la tecla "Enter" para completar la fórmula, y el grado de la letra aparecerá en la celda.

5 Mueva su ratón sobre la esquina inferior derecha de la celda en la que acaba de introducir la fórmula. Cuando el puntero se convierte en un signo más, haga clic y mantenga pulsado el botón del ratón. Arrastrar el ratón hacia abajo hasta llegar a la parte inferior de la lista original de los grados. Suelte el botón del ratón, y el grado de la letra para cada calificación numérica correspondiente aparecerá todo abajo esa columna.