Cómo editar un archivo CVS

A valores separados por comas o CSV, archivo representa registros de datos, tales como una dirección del cliente con cada línea de información. Cada registro tiene varios campos separados por comas, que representan la información relacionada con ese registro como el código de nombre, dirección, estado y código postal del cliente. Aunque un archivo CSV se crea normalmente por la base de datos u hoja de cálculo, el archivo es simplemente un archivo de texto. Esto le permite editar el archivo utilizando procesadores de texto estándar, incluyendo los integrados en el sistema operativo.

Instrucciones

1 Abra una aplicación de procesador de textos como el Bloc de notas de Windows. Si no puede localizar fácilmente este programa, haga clic en el botón "Inicio". Haga clic en "Todos los programas", "Accesorios" y "Bloc de notas". Aparece la ventana Bloc de notas.

2 Seleccione el menú "Archivo" y haga clic en "Abrir" para mostrar un cuadro de diálogo estándar "abierto".

3 Vaya a los archivos CSV que desea utilizar. Haga doble clic en el archivo para cargarlo en el programa.

4 Editar el archivo según sea necesario. Asegúrese de que cada línea tiene el mismo número de comas como cada dos líneas, sobre todo si se quita la información o añadir una nueva línea. Si desea eliminar la información de campo, elimine el texto adecuado entre comas, pero no elimine las comas.

5 Haga clic en "Guardar como" en el menú "Archivo" para mostrar la opción "Guardar como" cuadro de diálogo. Introduzca un nuevo nombre en el cuadro "Nombre de archivo", utilizando la forma "<nombre> .CSV", donde <nombre> es la elección del nombre y CSV indica que el archivo es un archivo separado por comas. Asegúrese de que la opción "Guardar como tipo" muestra desplegable "Documentos de texto" o TXT.

6 Haga clic en "Guardar" para guardar el archivo CSV editado.