Cómo reemplazar en una consulta de actualización de Acceso

Hoja de datos que es un proceso que consume tiempo. bases de datos Access almacenan grandes cantidades de información. En ciertas situaciones, el desarrollador de la base de datos puede ser necesario modificar los registros específicos. En lugar de introducir manualmente los datos, Microsoft Access proporciona una consulta de actualización. consultas de actualización localizar registros en función de los criterios designados. Estos registros se actualizan para reflejar la nueva información. consultas de actualización son una característica de ahorro de tiempo útil que le permite cambiar una gran cantidad de registros con el clic de un botón del ratón.

Instrucciones

1 Abra Microsoft Access y haga clic en la pestaña "Crear". Haga clic en "Asistente para consultas" en la casilla "Otros". Seleccione "Asistente para consultas sencillas" y haga clic en "Aceptar".

2 Elija la tabla en la que desea reemplazar la información. Haga clic en los campos que desea añadir a su consulta. Mover los campos a los "Campos seleccionados:" caja haciendo clic en el botón de flecha doble. Asegúrese de incluir el campo en el que se está actualizando la información. Haga clic en Siguiente."

3 Haga clic en el botón de radio junto a "Detalle (muestra todos los campos de cada registro)." Haga clic en Siguiente."

4 Haga clic en el botón de radio junto a "Modificar diseño de consulta." Crear un título descriptivo. Haga clic en "Finalizar".

5 Seleccione el botón "Update" que se encuentra en el cuadro "Tipo de consulta". La fila actualización aparece en el diseño de la consulta.

6 Introduzca la información de reemplazo en la "Actualización de" caja. Introducir criterios en la fila "Criterios" para limitar los resultados de la consulta. Por ejemplo, introduzca los criterios para ciertos rangos de fechas o palabras específicas.

7 Haga clic en el botón "Ejecutar" en la cinta superior. Haga clic en "Sí" cuando aparezca el cuadro de advertencia. Esta es una característica de seguridad para evitar cambios accidentales. Haga clic en "Sí" para actualizar la cantidad de registros de acceso calcula.

Consejos y advertencias

• Adjuntar su consulta de actualización a un botón en su teléfono.
• Siempre copia de seguridad de las bases de datos antes de hacer grandes cambios. Esto evita la pérdida de información.