Cómo reproducir un archivo multimedia en PowerPoint

Para reproducir archivos multimedia en PowerPoint, primero debe decidir si desea poner un enlace a archivos multimedia, o si desea incrustar el archivo multimedia en su presentación. La vinculación a un archivo multimedia mantendrá el tamaño de archivo de presentación pequeña, sin embargo tendrá conectividad a Internet o para guardar una copia del archivo en un lugar accesible que se puede llevar con usted cuando usted da a su presentación. Insertar el archivo multimedia en su presentación va a aumentar su tamaño de archivo, sin embargo, es la forma más transparente a los medios de reproducción en PowerPoint.

Instrucciones

Insertar un enlace a medios

1 Seleccionar texto o un objeto en el que desea crear un enlace al archivo multimedia

2 Seleccione "Insertar" y luego haga clic en "hipervínculo" en el menú desplegable. Una ventana pop-up titulado "Modificar hipervínculo" aparecerá.

3 En el campo URL, escriba la dirección de Internet para el archivo multimedia que desea reproducir. También puede seleccionar una ubicación para el archivo multimedia en el ordenador.

4 Haga clic en Aceptar"

5 Probar el enlace. Cambiar al modo de presentación de deslizar (pulse Mayús y F5 en su teclado) y hacer clic en el hipervínculo para probarlo. Necesitará conectividad a Internet para comprobar que este enlace está funcionando correctamente.

Insertar archivo en PowerPoint

6 Seleccione "Insertar" y haga clic en "Películas y sonidos" en el menú desplegable. Otro menú pull down se abrirá.

7 Seleccione el tipo de medio que está intentando reproducir: elegir entre "Película de archivo", "Película del organizador del clip", "Sonido de archivo" o "Sonido de la Galería multimedia". Una ventana del navegador o emergente se abrirá.

8 Busque el archivo que desea jugar, o seleccionar de la lista de clips y haga clic en "OK". PowerPoint le pedirá que elija si desea que el archivo se reproduzca automáticamente, o si desea el archivo que desea reproducir cuando se hace clic. Seleccione su opción. El archivo se inserta en la diapositiva.

9 Cambiar el tamaño del archivo de película en la diapositiva, o mover el icono de sonido a la esquina de su archivo.

10 Probar el archivo. Cambiar a modo de presentación de diapositiva (presione Shift y F5 en su teclado) y desplazarse a través de las diapositivas para comprobar que el archivo multimedia se reproduce correctamente.

Consejos y advertencias

• Comprobar los vínculos antes de cada presentación de PowerPoint.
• Cuando esté de viaje, siempre tome nota de la ubicación de los archivos multimedia, o empaquetar el archivo para CD.