Cómo utilizar Outlook 2007 para la gestión de tareas

Al crear una tarea en Outlook 2007, puede realizar un seguimiento de la misma hasta su finalización. Si tiene varias tareas para monitorear, usted querrá los que vaya a organizarse también. Con Outlook, puede categorizar y priorizar sus tareas. También hay varias maneras en Outlook 2007 para personalizar la forma en que usted recibe recordatorios acerca de sus tareas.

Instrucciones

1 Crear una tarea seleccionando "Archivo" en Outlook, dejando caer hacia abajo a "Nuevo" y luego clic en "Tareas". Introduzca el nombre de la tarea en el cuadro de "Asunto". Ahora puede guardar o personalizar su tarea. Por ejemplo, en el grupo de "acciones", puede seleccionar una fecha de inicio y fecha de vencimiento.

2 Seleccione "Tarea Reccurence" en "Opciones" para administrar la frecuencia de las alertas que recibe para una tarea. Seleccione "Regenerar Nueva tarea" si desea que una tarea de recrear en sí una vez que la inicial se haya completado. Usted puede personalizar cuándo y con qué frecuencia desea que una tarea se regenere. También puede establecer recordatorios para una tarea permanente o sin terminar. Marque la casilla "recordatorio" para hacer esto. la organización de tus tareas, clasificándolos por el color, mientras que en "Opciones". Se puede asignar un nombre de una categoría a un color específico.

3 Realizar un seguimiento del progreso de su tarea mediante la introducción de los datos y valores en los campos "estado, prioridad y% completado". Esto le proporciona información específica relativa a la tarea en lugar de sólo las fechas y horas. Asegúrese de hacer clic en "Aceptar" y guardar todos los cambios.