Cómo poner una exención de responsabilidad en todos sus correos electrónicos en Microsoft Office Outlook

Microsoft Outlook incluye diferentes opciones para personalizar el aspecto y el rendimiento de sus mensajes de correo electrónico. Estas opciones pueden variar de la forma en que los mensajes entrantes se separan en carpetas para cualquier información adicional que se adjunta a los mensajes de correo electrónico salientes. Adición de una cadena predeterminada de texto a los mensajes en Outlook se conoce como una firma, pero el texto puede ser modificado para mostrar una advertencia de privacidad. Puede configurar esta exención de responsabilidad por sólo ciertos mensajes salientes y se puede editar si es necesario.

Instrucciones

1 Lanzamiento de Microsoft Outlook.

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la ventana.

3 Haga clic en "Nuevo E-mail" en la sección "Nuevo" en la parte superior de la ventana.

4 Haga clic en "Firma" en la sección "Incluir" en la parte superior de la ventana, haga clic en "Firmas".

5 Haga clic en "Nuevo".

6 Escriba un nombre para el descargo de responsabilidad, a continuación, haga clic en "Aceptar".

7 Escriba la información que se incluye con el descargo de responsabilidad en el cuadro de texto en la parte inferior de la ventana.

8 Haga clic en el menú desplegable junto a "Nuevos mensajes" y haga clic en el descargo de responsabilidad que acaba de crear.

9 Haga clic en el menú desplegable junto a "Respuestas / hacia delante" y haga clic en el descargo de responsabilidad que acaba de crear.

10 Haga clic en "Aceptar" para cerrar la ventana, a continuación, cierre la ventana de mensajes. Su aviso se mostrará la próxima vez que haga clic en "Nuevo E-mail".

Consejos y advertencias

• Si es necesario hacer un ajuste en su descargo de responsabilidad de un mensaje determinado, puede hacerlo mientras se escribe el mensaje. La renuncia se incluye como texto editable cuando se redacta un nuevo mensaje.