Cómo ahorrar Plantillas de correo electrónico en Outlook 2010

Microsoft Outlook 2010 es un programa con todas las funciones de correo electrónico y de organización para el almacenamiento de mensajes de correo electrónico, calendarios y contactos. Perspectivas se centra en mejorar la eficiencia y aumentar la productividad. Una pérdida de tiempo común incluye escribir correos electrónicos largos, en particular los mensajes de correo electrónico que se repiten con frecuencia. Outlook ofrece una solución a este problema en forma de plantillas de correo electrónico. Puede crear una plantilla en Outlook con cualquier cantidad o tipo de contenido, a continuación, guarde la plantilla para su uso futuro.

Instrucciones

1 Lanzamiento "Microsoft Outlook".

2 Haga clic en la pestaña "Inicio" en la parte superior de la pantalla.

3 Haga clic en "Nuevo E-mail" de la sección "nuevo grupo" en la cinta en la parte superior de la ventana.

4 Escriba el contenido que desea incluir en su plantilla en el cuerpo del correo electrónico. Incluyendo la mayor cantidad de contenido estático como sea posible para reducir la cantidad de tiempo dedicado a la modificación de la plantilla para la futura distribución de correo electrónico.

5 Haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana.

6 Haga clic en "Guardar como".

7 Haga clic en el menú desplegable a la derecha de "Guardar como tipo", y haga clic en "Plantilla de Outlook."

8 Escriba un nombre para la plantilla en el campo junto a "Nombre de archivo" y haga clic en "Guardar".

Consejos y advertencias

• Si desea guardar un mensaje para completarlo más tarde, pero no es necesario guardarlo como una plantilla, haga clic en la pestaña "Archivo" en la parte superior de la ventana y haga clic en "Guardar". Esto ahorrará su mensaje como un borrador.