Cuál es el significado de Microsoft Excel?

Microsoft Excel tiene significados diferentes para cada usuario. Algunos usuarios ven como una base de datos, mientras que otros lo ven como una herramienta para el formateo, la entrada y la recogida de datos. Algunos usuarios lo utilizan para analizar los datos, incluyendo la producción de gráficos y diagramas de esos datos. Si hay algún elemento común a estas diferentes perspectivas de Excel, que es la función de imponer el orden en un conjunto de datos, ya que los datos es numérico o alfabético.

Tipos de datos

Excel tiene una serie de características para la gestión y la creación de datos. Los usuarios pueden crear datos escribiéndola directamente en hojas de cálculo de Excel, que aparecen como rejillas. Excel hace dos amplias diferencias entre el tipo de datos introducidos en las células de estas redes. Los datos puede ser numérico o alfabético. Los usuarios pueden especificar que los datos que están entrando es alfabético por prologar su entrada con una comilla simple. Por ejemplo, un usuario introduce " '3.1416" en una célula sería capaz de realizar operaciones de texto en esta aproximación a la constante matemática pi. A decir de Excel que su entrada es el número PI, se eliminaría la comilla simple.

fórmulas

Una sub-tipo de datos numérico es fórmulas. Haciendo referencia al ejemplo anterior, el usuario podría introducir "= PI ()" para especificar a Excel la fórmula que representa PI. Excel tiene muchas fórmulas repartidas en diferentes categorías, incluyendo las que operan en los datos de texto; Estadísticas de fórmulas como la desviación estándar, media y la mediana; funciones matemáticas como coseno y seno; y otros.

formateo

Un ejemplo ilustra cómo los datos de formato de forma rápida a los usuarios de Excel. Un usuario introduce un número como "12" en una celda y luego presiona el botón "$" en la barra de herramientas. El número aparece ahora como "$ 12.00 horas," lo que indica claramente este usuario está trabajando con la moneda. Formato numéricos y de texto con Excel hace que trabajar con datos mucho más fácil porque el significado de cada elemento de los datos es claramente visible.

Además de los formatos de moneda, Excel proporciona formatos predefinidos para las fechas, horas y porcentajes. De nivel inferior, a nivel de formato de carácter y de nivel de párrafo son también posibles, tal y como son Microsoft Word. Excel proporciona botones para hacer el texto en negrita, cursiva y subrayado. Los párrafos pueden ser derecha o justificado a la izquierda, o centrada.

organización de datos

Ordenar y agrupar los datos son dos funciones comunes en Excel. Una lista de los nombres y las cifras de ventas del vendedor ilustra estas funciones. Los usuarios pueden ordenar los nombres en orden alfabético, o en su lugar ordenar la columna de ventas en orden numérico. Si ciertos nombres aparecen varias veces con diferentes cifras de ventas, Excel puede resumir, media o realizar otra función de resumen de todos los números para este nombre. Esta es una función esencial para calcular el promedio de ventas por semana o por mes de cada vendedor.